Chef(fe) d'état major

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF Référence 2025-2074248 Date de début de diffusion 15/10/2025 Date de parution 10/12/2025 Date de fin de diffusion 16/01/2026 Localisation SAVIGNY Intitulé long de l'offre Chef(fe) d'état major Date limite de candidature 16/01/2026 Employeur DIR-SG PARIS IDF Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) d'état major Descriptif de l'employeur Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d'apporter leur soutien : • Aux juridictions et aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse dans le domaine de l'action sociale, de la gestion des ressources humaines, de la formation continue généraliste, de l'hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l'informatique et des télécommunications, de l'immobilier, des achats et des marchés publics ; • Dans le domaine de l'exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, et, s'agissant des opérations d'investissement immobilier, aux juridictions. Au nombre de neuf, les délégations interrégionales sont composées d’un état-major et de quatre départements : des ressources humaines et de l’action sociale, de la performance financière, des achats et de la conformité, de l’immobilier et de l’informatique et des télécommunications. Descriptif du service La déléguée a autorité sur les départements dans le respect de l’autorité fonctionnelle exercée sur chacun d’entre eux par le/la chef(fe) du service du secrétariat général responsable de la politique mise en oeuvre par le département concerné. Elle assure la gestion des effectifs, des ressources de la délégation et des fonctions support. Pour cela, elle s’appuie principalement, d’une part, sur les compétences métier des quatre départements, et, d’autre part, sur une équipe de gestion au sein de l’état-major de la délégation. Composition et effectifs du service Pôle transverse composé de l'Etat-major proprement dit : deux personnes en charge des RH, deux personnes en charge du budget-logistique, un adjoint technique polyvalent ; et d'un pôle déléguée : 3 personnes en charge de l'égalité-diversité, transformation écologique et prévention des risques Votre hiérarchie - Chantal BUBLOT, déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général (N1) Vos interlocuteurs métiers Service finances,achats,conformité, Sous-dir. budget de la justice, Dép.du pilotage des emplois et des crédits T2&Dép. du pilotage des ressources financières et immobilières Service des ressources humaines, Sous-dir. des politiques statutaire et salariale ministérielles Service du pilotage et soutien prox Direction dép. des finances publiques 91 Description du poste Sous l’autorité directe de la Déléguée interrégionale, la personne affectée sur le poste assure les missions suivantes : 1- Management de l’équipe de l’État-major composée de 4 personnels administratifs et 1 adjoint technique. 2- Soutien au pilotage et missions transverses - Contrats de service o Assurer le pilotage et le suivi de la mise en œuvre effective des contrats de services et procéder à leur évaluation o Organiser les instances de pilotage annuelles des contrats de service - Suivi d’activités – contrôle de gestion o Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques du SG mises en œuvre au niveau de la DIR SG (logement, handicap, transformation numérique, …) o Piloter l’activité de la délégation sur la base des reporting métiers (à mettre en place) o Elaborer le baromètre social et en assurer le suivi (à mettre en place) o Élaborer le rapport annuel d’activité o Préparer le dialogue de gestion annuel - Fonctionnement interne de la délégation o Élaborer les documents de gouvernance et procédures internes : charte de fonctionnement, livret d’accueil, frais de déplacement, utilisation des véhicules de service, carte achat, etc. o Participer à l’organisation des évènements et les temps forts de la délégation : séminaires, réunions contrats de services, COPIL… et le cas échéant en assurer l’organisation - Référent carte agent, SIGNA et SPHINX - Contrôle interne : référent technique local 3- Pilotage des ressources Ressources humaines : organiser, coordonner et piloter les missions liées à la gestion RH de proximité de la délégation : - Suivre le plafond d’autorisation des emplois de la délégation en lien étroit avec le SFAC - Accompagner l’équipe de l’État-major dans la gestion RH de proximité et les mobilités - Accompagner les chefs de département dans le processus de recrutement - Rédiger et mettre en œuvre les procédures liées à la gestion RH de proximité en liaison étroite avec les services compétents du SRH Ressources budgétaires : piloter le budget de la délégation - Élaborer la programmation budgétaire de l’année n1 - Exécuter le budget de l’année n - Élaborer les outils de suivi du budget de la délégation et les mettre en œuvre en articulation étroite avec les départements concernés - Élaborer les procédures internes d’exécution du budget de la délégation et appuyer et conseiller les départements de la délégation pour leur mise en œuvre - Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires - Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe - Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière Ressources logistiques et de fonctionnement - Mettre en place et exécuter les contrats/marchés dans le cadre des supports mutualisés existants - Maintenir le bâtiment du siège de la délégation et ses abords en bon état de fonctionnement - Gérer le parc automobile - Gérer l’environnement de travail Conditions particulières d'exercice Nombre d'agents à encadrer 1 B / 4 C Organisation du travail : 5 jours par semaine / Article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000 modifié ARTT / Possibilité de télétravail Restauration : Service de livraison de repas Accessibilité en transport / Parking : RER – Juvisy-sur-Orge (C et D) ou Savigny (C)/Bus: 486 arrêt Debussy Champagne, 385 arrêt Aristide Briand-Champagne, 292 arrêt Cité/Parking a proximité et à l'entrée du site, parking public Avenue Marsaudon Descriptif du profil recherché Connaissances Contrôle de gestion Maîtrise Gestion budgétaire et comptable Maîtrise Méthode de gouvernance et de pilotage Maîtrise Statut de la fonc pub et statut particu. Maîtrise Enjeux de la gestion des RH Maîtrise Savoir-Faire Anticiper Maîtrise Etre autonome Expertise Analyser un projet Maîtrise Piloter, manager, animer Expertise Dialoguer, communiquer, négocier Maîtrise Savoir-Etre Esprit d’initiative et d’équipe Maîtrise Etre rigoureux Expertise Capacité d'adaptation Expertise Sens de l'organisation Expertise Sens des relations humaines Expertise Sens de l'innovation et créativité Maîtrise Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP 2 Renseignements et candidatures Mme Chantal BUBLOT : chantal.bublot@justice.gouv.fr Boite Mail Générique : rh.dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ferme de Champagne – bâtiment 6H – rue des palombes – 91600 SAVIGNY-SUR-ORGE Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chantal.bublot@justice.gouv.fr ; rh.dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr Contact 1 Mme Chantal BUBLOT : chantal.bublot@justice.gouv.fr Contact 2 Boite Mail Générique : rh.dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr