La CAF de la Haute-Loire, constituée du siège au Puy en Velay et de sites extérieurs à Brioude et à Monistrol-sur-Loire, regroupe environ 130 salariés.
Aujourd'hui, suite à une mobilité interne et afin de renforcer ses équipes et participer à l'optimisation des activités liées au Secrétariat, la Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Loire recrute un(e) Secrétaire de Direction.
Le/la Secrétaire de Direction veillera, sur une majorité de son temps de travail, à assurer le secrétariat en lien étroit avec les trois agents de Direction (Directeur, Directeur-adjoint et Directeur Comptable et Financier), les élus au titre de l'organisation du Comité Social et Economique (CSE) et de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT), l'encadrement et le personnel.
Les missions confiées au titulaire du poste seront diversifiées et demandent une maitrise du poste d'assistante de direction, une certaine polyvalence et idéalement une connaissance des services support (Ressources Humaines, Action sociale, logistique, ). Il/Elle devra présenter une image positive de la Direction et de l'organisme.
Description du poste
Le/la Secrétaire de Direction, rattachée au Responsable du Secrétariat de Direction, se verra confier les activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l'intendance de l'équipe de Direction
- Organisation et gestion des rendez-vous, réunions et des déplacements.
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
- Assurer l'intendance du Conseil d'Administration et des différentes commissions qui émanent de celui-ci
- Faciliter la réalisation des missions et activités de la Direction
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et courriels, des documents, des comptes-rendus de réunions.
- Etablir et garantir le suivi des échéances internes et en lien avec les tutelles - Caisse nationale des allocations familiales (Cnaf) et Mission Nationale de Contrôle (Mnc),
- Relayer l'information et assurer la diffusion des informations en lien avec la Direction, auprès de l'encadrement, des différents services et des partenaires
- Participer à des actions mises en oeuvre par la Direction en partenariat avec différents services
- Gérer l'information et organiser l'archivage de la documentation
- Garantir la continuité de service en l'absence de la Responsable du Secrétariat
Profil recherché
Vos compétences
- Qualités relationnelles élevées
- Sens de l'écoute active et de l'analyse
- Sens du service et de la confidentialité
- Anticipation, veille, alerte
- Organisation, gestion des priorités et rigueur
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Maitrise du pack office et des outils informatiques
- Résistance au stress
Votre formation
Diplôme niveau Bac +2 minimum ou une expérience significative dans la gestion d'un secrétariat.
Une connaissance de l'environnement Institutionnel serait un plus.
Informations complémentaires
- Epreuve et Entretiens individuels : 29/06/2026
Contact
Les candidatures (CV + Lettre de motivations) sont à adresser par courriel : @.**
Lors de l'embauche des candidats et dans le cadre de la lutte contre la fraude, les dossiers allocataires des candidats retenus sont susceptibles d'être soumis à vérification.
En postulant à cette offre d'emploi, j'accepte que mes informations personnelles, présentes dans les documents transmis (CV et lettre de motivations), soient conservées pour une durée de 2 ans et utilisées par l'organisme recruteur dans le but de pourvoir les emplois proposés ou vacants. Le traitement des données personnelles collectées n'a aucune autre finalité que le traitement des candidatures à l'usage exclusif de la Caf de la Haute Loire.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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