Publiée le 16 juin
Mission du poste
DOMINO STAFF Aix rechercher dans le cadre d'un renfort d'activité pour un de nos clients, acteur majeur du secteur de la recherche scientifique et des technologies de l'énergie, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'à fin septembre.
Au sein du service Logistique et Déchets, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des activités administratives et des services généraux.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs,
- Gestion administrative des accès au site,
- Enregistrement et gestion documentaire (comptes rendus, notes, présentations, archivage),
- Réalisation et suivi des commandes,
- Gestion des réceptions et suivi administratif associé,
- Participation à l'organisation logistique d'événements et réunions.
Vous intervenez également sur des activités liées aux services généraux :
- Suivi des commandes et des prestations,
- Contrôle et suivi de la facturation,
- Suivi des opérations de déversement,
- Secrétariat technique : gestion, enregistrement et suivi des demandes internes,
- Reporting et suivi d'activités.
