Le pôle Ressources Humaines assure la gestion des agents de 4 entités (préfecture/sous-préfectures, DDT, DDETSPP et SGCD) soit 430 agents permanents et 60 à 90 contractuels non permanents relevant de 6 ministères.
Au sein de l’équipe et en binôme, vous serez amené(e) à:
- Assurer la gestion du personnel non permanent (contractuels, apprentis, stagiaires, volontaires en service civique): recueil des besoins, gestion des offres d’emploi, suivi des candidatures, réalisation des contrats et gestion du dossier administratif, suivi des dotations en effectifs
- Instruire et assurer le suivi des demandes de télétravail
- Superviser la gestion du temps de travail et des absences: application des règlements intérieurs, programmation du logiciel dédié CASPER et aide à l’utilisation auprès des agents, réalisation de la campagne compte épargne temps
- Superviser le recensement et le suivi administratif des grèves
- Assurer le suivi des campagnes d’entretiens professionnels via le logiciel dédié ESTEVE
- Participer aux enquêtes diverses RH ( Rapport Social Unique, cartographie emplois, enquêtes GPEEC…) et aux réponses aux courriers divers RH
- Assurer la fonction d’autorité d’enregistrement local (AEL) pour la production des cartes agent du ministère de l’intérieur et délivrer les cartes d’accès et de pointage pour les agents des DDI
- Assurer la suppléance de la gestionnaire RH en charge du suivi de la mobilité pour le ministère de l’intérieur
Votre environnement professionnel:
Activités du service: Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées par le programme 354, notamment en matière d’achats, de ressources humaines, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques ou autres moyens prévus dans le contrat de service
Composition et effectifs du service: effectif global du SGC : 57 agents
Effectif du pôle Ressources Humaines: 12 agents
Liaisons hiérarchiques: Cheffe du pôle RH
Liaisons fonctionnelles: Agents de l’ensemble des services - Référents de proximité – Services régionaux et ministériels – Responsable des services de la Préfecture et des DDI
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Discrétion – Nombreux contacts avec les agents de tous les périmètres/ Télétravail possible après une période d’adaptation au poste
Personnes à contacter :
Mme Sabine ELMIRA, cheffe du Pôle Ressources Humaines 05.53.02.67.30 sabine.elmira@dordogne.gouv.fr
Mme Karen ACOSTA-DOLET, Directrice adjointe du SGCD 05.53.45.56.06
karen.acosta-dolet@dordogne.gouv.fr
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