Secretaire polyvalente medico social accueil (h/f)

La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENTE MEDICO-SOCIAL ACCUEIL H/F, CDD en remplacement jusqu'au 30.09.2025 - CDD reconductible - 0.70 ETP.

Lieu principal d'exercice : Montpellier
Service : Administratif
Date de prise de fonction : Le plus tôt possible
Convention collective : CN66
Rémunération brute : 1234 € brut pour 0.70etp + reprise ancienneté + prime segur
Autre : annualisation du temps de travail
Qualification attendue : Secrétaire medico-social - Niveau 4

Mission générale 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation/ conseil du public et des professionnels
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion ouverture du portail principal aux « visiteurs »

Mission générale 2 : Gestion administrative et logistique
- Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Rédaction de supports de communication interne (courriers, comptes rendus, notes.)
- Gestion technique organisation outils partagés (réservation salles de réunion, véhicules, repas .).
- Classement et archivage des documents
- Gestion des stocks fournitures diverses + produits entretien/hygiène (tableau partagé commandes/livraisons)

Mission générale 3 : soutien tâches diverses

Compétences requises :
Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
Renseigner des documents médico-administratifs