Assistant technique et administratif h/f

JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.

Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'euros a été réalisé en 2018.

Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication Extérieure. Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global.

A ce titre, en étant rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes :

- Création OM [Ordre de Mission] (secteur 63) & valorisation des opérations de sous-traitance

· Création & déclaration DICT, DT & Déclaration Préalable code de l'Environnement et code de l'Urbanisme (saisie, suivi et classement)

· Création et suivi des mobiliers dans GEMEO

· Traitement (création et modification) & suivi des tournées d'entretien, d'affichage, des OM d'élagages et des OM de casses (par mobiliers)

· Suivi des affichages, incidents de pose et transmission aux chefs de secteurs - Commande des affiches manquantes

· Suivi et transmission des interventions LC

· Signalement casse T2C (Clermont) et travaux de mise à jour des listes d'Abris

· Demande d'intervention sur TRAM Clermont /hebdomadaire (le mercredi) pour déclarer les intervention de sous-traitant & MO interne (Demande.Autorisation.Activité.) à la T2C

· Saisie des rapports monteurs (intervention sur les mobiliers)

· Relances fournisseurs

· Ouverture des comptes Fournisseurs & Clients - Traitement des factures fournisseurs sous SAP

· Traitement et transmission des devis, bons de commandes reçus, des factures Clients et saisie dans tableau Excel (demande de prix matière) - récupération des bons de commandes pour facturation dans CHORUS

· Demandes de raccordements, changements de compteurs, de chèques, de consignations/déconsignations, dépannages et suivi ERDF

· Suivie et mise à jour des déplacements ville (courrier et tableau Excel)

· Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration) & notes de débits [suivi du vandalisme par ville selon l'importance]

· Demande ville (listes de mobiliers par contrat avec changement d'adresses)

· Suivi de mobiliers Démontés provisoire (mise à jour, remontages, OM)

· Suivi & relance des impayés clients non publicitaire (Ville)

· Suivi & traitement des entrées sanitaires et incidents par ville