Sous la responsabilité du Chargé des stocks internationaux, tes missions seront les suivantes :
-Contribuer à l'organisation des transports de matériels
Coordination avec le bureau des déplacements pour établir les plannings des RDV avant départ
Briefing sur les procédures douanières et d'export/import
Élaboration des documents administratifs de transport et de douane
Préparation des colis pour les expatriés
Archivage et suivi des documents administratifs
-Contribuer à la gestion du stock
Réception et traitement des demandes de sorties de stocks
Mise à disposition des commandes pour les approvisionnements
Gestion des SAV informatique et télécommunication avec le Service IT
Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
Suivi des flux de marchandises (entrées/sorties)
Appui sur les réapprovisionnements : sourcing, cotations, commandes
Vérification des réceptions fournisseurs
Organisation et aménagement des espaces de stockage
Réalisation des inventaires réguliers
-Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux
Gestion des dossiers d'achats en soutien aux chargés d'approvisionnements internationaux
Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour articles stockés au siège
Gestion des expéditions et envois express
Support ponctuel à l'équipe pour la gestion des frets internationaux
-Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service
Participation à la gestion de projets en lien avec un point focal du service, visant à optimiser
Participation à des réunions et ateliers stratégiques du service
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