Assistant(e) administration des ventes f/h - cdd remplacement

EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE SOUFFLE DU MONDE POUR PARTICIPER AUX PROJETS DE NOS CLIENTS !

Mission

Dans le cadre des projets neufs et rénovations, vous assurez l’administration des ventes et le support administratif et logistique des équipes commerciales et vous assistez les coordinateurs(trices) de chantier dans la bonne réalisation des installations.

1. Etablir les devis client
2. Assurer la gestion de la relation Client
3. Suivre les commandes clients jusqu'à la facturation client
4. Traiter les commandes clients : passer les commandes fournisseurs, élaborer les plannings de chantier et des livraisons, programmer les livraisons
5. Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de chantiers et les assister à distance
6. Centraliser et saisir les informations liées à l’élaboration du reporting des activités Commerciales, Projets et Chantiers
7. Valider les factures fournisseurs
8. Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service
9. Participer aux réponses aux appels d’offres

Profil

10. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 en Assistante de Gestion avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
11. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel avancé) et informatiques (Sage)
12. Connaissances des métiers de l’agencement, aménagement et second œuvre
13. Qualité rédactionnelle et excellente orthographe
14. Dynamique, organisé(e), orienté(e) résultat
15. Bon relationnel
16. Bon esprit d'équipe
17. Appétence pour l’administratif, la logistique et la polyvalence


Informations complémentaires :

18. Type de contrat de travail : CDD remplacement
19. Date démarrage souhaité : fin aout 2025 - jusqu'à mi janvier 2026
20. Temps de travail & horaires : 35 heures par semaine, 9h00 à 12h30 - 13h30 à 17h30
21. Rémunérations & avantages : Selon profil et expérience, 13ème mois, mutuelle d'entreprise,


Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Administratif Logistique Polyvalence