Assistant(e) administratif(ve) btp h/f

A propos de l'entreprise :

Je recrute pour un cabinet d'architecture situé à Paris reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets. L'équipe fonctionne de manière fluide, humaine et exigeante, et souhaite intégrer une personne fiable et investie. L'environnement est dynamique tout en restant bienveillant et structuré.


A propos du poste :

Je recherche un ou une Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner un cabinet d'architecture parisien dans la gestion quotidienne de ses projets et dans le suivi administratif des chantiers. Le rôle est polyvalent avec une vraie place dans l'organisation interne

Vos missions principales :

- Suivi administratif des chantiers et mise à jour des dossiers
- Collecte et organisation des documents nécessaires aux architectes et aux entreprises
- Mise en forme et préparation des dossiers administratifs liés aux projets
- Coordination avec les différents intervenants entreprises fournisseurs clients partenaires
- Organisation des plannings réunions comptes rendus et suivis divers
- Mise à jour de tableaux de suivi administratif et opérationnel
- Accueil téléphonique gestion du courrier classement archivage
- Support administratif global auprès de l'équipe


Profil recherché :

Je recherche une personne ayant une expérience en assistanat administratif dans un environnement technique de préférence architecture BTP ingénierie ou similaire.

Le poste est basé à Paris (75020) en présentiel avec la possibilité d'un jour de télétravail par semaine selon l'autonomie.

Vous travaillez sur des horaires de journée du lundi au vendredi dans un cadre stable et structuré
Vous appréciez la polyvalence, la coordination et l'organisation et vous savez gérer plusieurs missions simultanément.

Vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale, la mise en forme de documents et le suivi administratif des projets.

Ce poste conviendra parfaitement à une personne rigoureuse réactive impliquée et souhaitant s'engager dans la durée au sein d'un cabinet à taille humaine.
Mission en intérim avec possibilité d'embauche ensuite.
Rémunération selon profil