Stagiaire gestionnaire documentaire et planification des visites h/f

Nous sommes

RATP CAP Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP, nous répondons aux appels d'offre du marché et opérons sur les réseaux de transport remportés.

Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.

Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.

Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer. Nous recherchons

notre prochain(e) stagiaire Gestionnaire documentaire et planification des visites (F/H), pour rejoindre la Direction Industrielle et Transformation. Vous contribuez à la collecte, l'organisation et l'archivage de la documentation liée aux projets d'intégration des nouvelles filiales, en lien avec les différentes parties prenantes internes ou externes (Île-de-France Mobilités, précédents exploitants). Vous participez également à l'organisation logistique des audits menés sur les véhicules et les infrastructures.

A chaque nouvel appel d'offres, création de filiale et/ou nouveau démarrage de contrat, RATP CAP Île-de-France reçoit un volume très important de données et de documents techniques et administratifs par dépôts en ligne, mails, envois postaux non numérisés ou autres médias.
L'un des enjeux de RATP CAP Île-de-France est d'optimiser durablement la collecte, l'archivage, la traçabilité, le classement, le suivi et l'accès à cette documentation, en privilégiant les outils du marché.

Avant le démarrage du nouveau contrat, un audit contradictoire des biens est réalisé. Il permet de dresser un état des lieux de l'état des véhicules et des installations afin de déclencher leur remise en état si nécessaire. RATP CAP Île-de-France pourra ainsi démarrer l'exploitation du réseau avec des véhicules et des installations en bon état, et donc de garantir sécurité, fiabilité et qualité aux voyageurs.

Vous êtes :
- Etudiant(e) en Master 2 en gestion documentaire ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la gestion de l'information, documentation ou de l'archivage.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si en plus :
- Vous maitrisez les outils GED (notamment SharePoint) et les méthodes d'archivage,
- Vous avez une bonne connaissance des outils et des méthodes de numérisation, d'extraction et de transfert,
- Vous appliquez avec rigueur les bonnes pratiques de renommage, arborescence et métadonnées,
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques,
- Vous savez travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs,
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de sens des priorités,
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de communication,
- Vous êtes pédagogue, autonome et savez être force de proposition,
- Vous avez une appétence pour le domaine des transports urbains et idéalement une première expérience dans le secteur.

Vous êtes toujours intéressé(e) ? Alors, on vous en dit plus :
- Vous contribuez à la collecte et l'ordonnancement de la documentation reçue ou à recevoir pour l'intégration de la nouvelle filiale des lignes de bus (procédures d'exploitation, documentation constructeurs, dossiers d'ouvrages exécutés),
- Vous travaillez en lien étroit avec la Direction des Systèmes d'Information et l'équipe d'intégration de la nouvelle filiale, pour collecter, regrouper, structurer et déposer l'ensemble de la documentation ad'hoc sur les espaces dédiés SharePoint de RATP CAP Île-de-France,
- Vous participez au traitement de gros volumes de fichiers (vérification de la non-corruption, renommage, ordonnancement de fichiers obtenus lors de procédures d'appel d'offre ou au démarrage des Contrats de Service Publics (dans le cadre des phases de « préexploitation »), le cas échéant à les numériser, pour les mettre facilement et intuitivement à disposition des filiales et des équipes d'intégration,
- Vous assistez le responsable intégration et le pilote de chantier dans la planification des visites (envoi des informations pratiques aux intervenants, prévoir le matériel à utiliser, vérifier son entretien, mise à disposition des équipements de sécurité),
- Plus largement, vous prenez part à la réflexion sur les outils, les méthodes et les bonnes pratiques à mettre en place au sein de RATP CAP Île-de-France dans une démarche d'amélioration continue et de formalisation des process internes.

Des déplacements en Île-de-France sont à prévoir dans le cadre des audits.

Les bonnes raisons de nous rejoindre (et bien d'autres à découvrir) :
- Un stage avec des « vraies » responsabilités qui augmentera votre employabilité et vos compétences.
- Un environnement respectueux, collaboratif et ouvert
- Des collègues sympathiques et solidaires
- Des locaux modernes à Paris 12ème (à proximité de la gare de Lyon)