Description du poste
Au sein du service Global Business Operations Solutions (BOS), vous interviendrez en support des managers et des équipes sur les activités administratives et de coordination liées à la gestion des prestataires et au pilotage opérationnel.
Vous évoluerez dans un environnement international, en interaction avec des équipes IT, métiers et fournisseurs externes.
Missions principales:
1. Gestion des prestataires externes
Création et suivi des commandes dans SAP
Suivi administratif des contrats et renouvellements
Préparation des arrivées prestataires (accès, matériel, onboarding administratif)
Coordination avec les équipes internes (IT, RH, Finance)
2. Suivi des fournisseurs
Vérification et suivi des documents obligatoires (plan sécurité, NDA, contrats)
Suivi des commandes et relances si nécessaire
Mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs
Contribution à la structuration des process de suivi
3. Support administratif & coordination
Organisation de réunions (planification, invitations, logistique)
Préparation de supports de réunions d'équipe
Rédaction de comptes-rendus si nécessaire
Mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi
Profil du candidat recherché
Formation BTS / BUT / DUT en Gestion, Administration, GEA ou équivalent
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
Rigueur, organisation et sens du détail
Bon relationnel et esprit d'équipe
Autonomie et capacité à prioriser
Anglais professionnel (environnement international)
La connaissance de SAP est un plus mais n'est pas obligatoire.
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