Assitant.e ressources humaines

La Business Unit RATP Infrastructures du groupe RATP est gestionnaire d'infrastructures pour les réseaux Métro et RER d'Ile de France ; elle est responsable de la modernisation, du renouvellement et de la maintenance de ces réseaux (stations, tunnels, voies, énergie, signalisation, etc.) et également pour le périmètre du Grand Paris Express (A l’horizon 2030, le Grand Paris Express comportera 4 lignes de métro 15, 16, 17 et 18). La BU emploie aujourd’hui plus de 3000 personnes Au sein de l’équipe RH de RATP Infrastructures, il.elle assiste les Responsables Ressources Humaines des unités dans la mise en œuvre des politiques et projets RH au niveau du périmètre géré. Il.elle est l’interlocuteur.trice de référence du Centre de Service RH (CSRH), notamment pour la gestion administrative et la gestion de la paie des salariés. Il assure un rôle d’analyse, de contrôle et d’alerte auprès des Responsables Ressources Humaines d’unité et des managers, en suivant la bonne application de la réglementation et dans le respect de la confidentialité des informations et données nominatives traitées. 01. Poste et Missions Ses principales activités sont : Assistance du RHU Ecoute et conseil auprès des managers Analyse, contrôle et alerte auprès des RHU et des managers Gestion courante du personnel Accompagnement, en coordination avec le CSRH, de la gestion administrative des salariés : temps partiel, demandes de disponibilité sans solde, cartes de service provisoires, mise à jour de la liste des bases vie, mission à l’étranger, etc. Suivi et remontée des états de grévistes pour DGOA Gestion des astreintes en fonction des périmètres Suivi des commissionnements Gestion des demandes et des contrats d’intérim (recherche, mise en place des contrats, commande, accueil et suivi) Gestion des visites médicales hors visites périodiques (embauche, commissionnement, de reprise, sortie…) et des rendez-vous de liaison Accueil de nouveaux embauchés suivant le planning transversal Gestion des temps et des éléments variables de paye En fonction des organisations, assurer le pointage par exception (relèves syndicales, visites médicales hors visites périodiques, …) Vérifier, corriger et valider les éléments variables de paye transmis au CSRH 02. Profil recherché COMPETENCES TECHNIQUES Connaissances de l’entreprise Connaissances de la législation en droit du travail Connaissances de la réglementation Rh du personnel RATP (instructions générales et protocoles) Connaissances des logiciels de gestion RH : Rhapsodie gestion et pilotage, PULSE Connaissance et utilisation de l’outil ESMEIST (gestion des visites médicales) Maîtriser les processus RH de gestion du personnel Savoir rédiger des notes, rapports et synthèses Savoir communiquer et transmettre de l’information COMPETENCES TRANSVERSES Rigueur et organisation Autonomie Discrétion et respect des règles de confidentialité Capacité d’écoute Esprit d’équipe Diplomatie et pédagogie Prise d’initiative et curiosité Être force de proposition et acteur dans l’accompagnement du changement MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOIS Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Être capable de piloter la réalisation des activités de son domaine en garantissant la qualité des services et/ou livrables (coût, qualité, délai), Être capable d’organiser et réaliser les activités opérationnelles liées à la gestion des instances tout en contribuant à la bonne qualité du dialogue social de son périmètre, Savoir analyser et challenger le besoin du client afin d'appliquer les processus relatifs à la gestion administrative (Paie, Carrière, Pointage, Formation…) et maitriser l'utilisation des SI associés, Savoir appliquer la réglementation dans son domaine d’expertise, Savoir réaliser les reportings adaptés au suivi et pilotage des projets et/ou activités de son périmètre. Savoir extraire et manipuler la data liée à son métier