Assistant spécialisé logistique et administratif nice h/f

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

L'Agence territoriale Alpes-Maritimes - Var de l'Office National des Forêts (ONF) gère 260 000 hectares de forêts. Chaque année, elle organise la vente de 80 000 m³ de bois.

L'agence s'appuie sur une organisation composée de 6 unités territoriales, ainsi que de services dédiés : forêt, bois, développement et secrétariat général. Elle est également soutenue par :
- Le service Restauration des Terrains en Montagne (RTM),
- Le pôle Défense des Forêts Contre les Incendies (DFCI),
- Des unités de travaux et d'études.

Son chiffre d'affaires conventionnel s'élève à environ 3 MEUR. Les services fonctionnels sont répartis entre deux sites principaux : Nice et Le Pradet (Toulon).

Le rôle du Secrétariat général

Le Secrétariat général, composé de deux collaborateurs, assure des missions essentielles au bon fonctionnement de l'ensemble des services de l'agence. Véritable appui opérationnel, il intervient dans les domaines suivants :
- Finances : gestion des achats, suivi budgétaire, contrôle de gestion.
- Ressources humaines : suivi des recrutements, gestion administrative du personnel.
- Gestion immobilière : entretien et valorisation du patrimoine immobilier, ventes de biens.
- Logistique : gestion des fournitures, du matériel et des équipements.
- Gestion documentaire : traitement du courrier, gestion et archivage des documents internes.

Dans l'accomplissement de ses missions, le Secrétariat général travaille en lien permanent avec les services de la Direction Territoriale. Votre mission principale : garantir le bon fonctionnement matériel et logistique de l'ensemble

des services de l'agence. En lien étroit avec le Secrétaire Général, mais également avec le Directeur d'agence, vous jouez un rôle clé dans la coordination des fonctions supports de l'agence.

Vos responsabilités principales :
- Achats/Gestion des fournitures, matériels & équipements de l'ensemble de l'agence (commandes, réception, suivi logistique & administratif, entretien, gestion des stocks) ;
- Veiller à l'optimisation des dépenses courantes, en lien avec les budgets alloués ;
- Gestion documentaire (courrier entrant, documents internes) ;
- Relais sur le standard téléphonique.

Pour diversifier votre quotidien et monter en compétences, vous contribuez activement à d'autres

missions structurantes.

Vos Missions Transversales (en appui du Secrétaire Général) :
- Appui à la gestion des Ressources Humaines, publiques et privées, de l'agence (suivi administratif des agents)
- Soutien à la gestion immobilière (échanges avec les services concernés, suivi des interventions sur les bâtiments, remontées d'information des unités, coordination de petits travaux avec les prestataires, gestion administrative courante) ;