Adjoint administratif - tribunal judiciaire de vesoul

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BESANCON Référence 2026-2305156 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Date de fin de diffusion 08/07/2026 Localisation BESANCON Intitulé long de l'offre Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Vesoul Date limite de candidature 08/07/2026 Employeur DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - Tribunal judiciaire de Vesoul Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Vesoul, situé dans le ressort de la cour d’appel de Besançon, est une juridiction de groupe 3 et composée de 18 magistrats et d’un greffe de 47 agents. Descriptif du service L’adjoint administratif peut exercer ses fonctions au sein des services suivants : bureau d'ordre civil bureau d'ordre pénal et tribunal de police conseil des prud'hommes service des majeurs protégés service des affaires familiales Votre hiérarchie : greffier, directrice des services de greffe, directeur principal de greffe. Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels, les différents services pénaux. Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Les activités sont variables selon le service exact d’affectation. Conditions particulières d'exercice Moyens mis à votre disposition : ordinateur et imprimante mutualisée Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations proposées en interne, à la cour d’appel ou à l’Ecole Nationale des greffes Organisation du travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT Restauration : Salle de restauration équipée Accessibilité en transport / Parking : Parking extérieur public à proximité ou prise en charge d’une partie des frais de transport Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70) Géolocalisation du poste 4 PLACE DU PALAIS 70000 VESOUL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire de Vesoul 4 PLACE DU PALAIS 70000 VESOUL Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg1.tj-vesoul@justice.fr Contact 1 Mme HOUILLON Véronique, Directrice de greffe - chg1.tj-vesoul@justice.fr 03.63.77.00.19