Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. L'Agence PARTNAIRE de Saxe Gambetta recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le marché de l'installation de tribunes et organisation logistique d'événements de prestige, un assistant d'exploitation H/F.
Vous serez amené à assurer l'ensemble de activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier du site (services, installations, équipements).
Vous aurez comme principales missions :
- Gestion de l'ensemble des approvisionnements
- Participer à l'élaboration du budget de moyens généraux
- Faire respecter les procédures et règles de sécurité concernant le port des EPI
- Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaires
- Suivre et gérer les cartes carburant / péage pour l'ensemble de la flotte
- Suivre et gérer les chariots élévateurs
- Suivi de notes de frais
- Traitement appels téléphoniques et mails
- Vérification, mise à jour et suivi tableaux de bords et indicateurs
- Suivi bon de commandes achats, classement et diffusion aux fournisseurs
- Gestion administrative des intérimaires
- Contrôle saisie feuille d'heure, absences, et autres événements
- Rédaction de courriers, comptes rendus, support de présentation et plans d'action
Autres missions annexes liées à l'activité de l'entreprise et les besoins en temps réel
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