Agent de documentation

À propos de nous

Staffing R.A.S Le Havre, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas.

Notre équipe est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d’emploi dans leurs secteurs d’activités.

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé au Havre (76), un/une AGENT DE DOCUMENTATION H/F EXPORT, poste à pourvoir en Intérim.


Mission

En tant qu'AGENT DE DOCUMENTATION (H/F), vous serez responsable de la gestion des documents liés aux escales, en garantissant la conformité des procédures et la qualité du service client.

Avant l’escale :

* Collecter les instructions clients pour préparer le manifeste et rapprocher avec les bookings.

* Saisir la documentation selon les règles et procédures en vigueur.

* Envoyer l’AMS (Advance Manifest System) pour Chine et USA et vérifier les envois par les clients (auto NVOCC).

* Répondre aux demandes de la cellule Celtic.

Après l’escale :

* Vérifier les listes de charge du manutentionnaire ou agent du port d’origine (cross bookings), notamment port de destination, n° de plomb, température reefer.

* Émettre les connaissements pour remise au client et facturation.

* Émettre et envoyer par EDI les manifestes cargo/fret aux agents à destination.

* Envoyer les manifestes aux courtiers dans les délais requis.

Autres tâches :

* Traiter les demandes de correction de manifeste des clients ou agents.

* Gérer les demandes de relâche dans le système armateur.

* Répondre aux courriels des clients/agents concernant la documentation.




Profil

* Compétences requises pour le poste d'AGENT DE DOCUMENTATION H/F

Vous possédez une première expérience professionnelle d'un an et un BAC+2 (en transport serait un plus)

* Anglais : très bon niveau exigé.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

* Connaissance du langage maritime et portuaire.

* Connaissance des systèmes informatiques portuaires (S-One…).

* Rigueur, organisation et sens du détail.