Assistant médico-administratif loudun h/f

ASSISTANT MEDICO- ADMINSTRATIF - Secrétariat Imagerie H/F- SITE DE LOUDUN - Pôle imagerie CDD renouvelable 80% A compter du 01 décembre 2025 I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé - Missions générales
Planifier les activités du service en collaboration avec le médecin et le manipulateur. Activité :
- Accueil physique/téléphonique des usagers avec respect, discrétion et courtoisie.
- Positionner des rendez-vous en respectant la programmation des examens des différentes modalités du service.
- Planifier les activités du service sur le logiciel métier et respecter les consignes d'organisation des vacations.
- Participer à la vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance.
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage de gestion documentaire.
Activité de pôle et institutionnelle :
- Participer aux réunions de service.
- Prendre connaissance des informations institutionnelles : lecture des notes de Services, Tableaux d'affichage.
Rattachement hiérarchique
- Directrice des secrétariats médicaux
- Cadre supérieur de santé du pôle.
- Cadre de santé du service.
- Coordinatrice des AMA/RMA du pôle.
Rattachement fonctionnel :
- Médecin responsable
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir à compter du 01 décembre 2025, en CDD de 1 mois renouvelable sur un 80%
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1752€ brut - 1408€ net.
- Amplitude 8h30-17h00- 1 repos par semaine.
- Quotité de temps de travail
80% du temps de travail III. Profil recherché - Diplôme et formation requis
Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical - Compétences et qualités requises
Les savoirs : Ils sont constitués de l'ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder. Il peut s'agir de connaissances théoriques ou de langages scientifiques :
- Connaissances du vocabulaire médical.
- Connaissances des logiciels informatiques de bureautique et adaptation aux logiciels spécifiques du service.
- Connaissances des procédures d'examens pratiqués dans le service afin d'informer le patient des recommandations en amont de sa venue (jeûn, préparation particulière).
Les savoirs- faire : Ils concernent la maîtrise d'outils et de méthodes dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste :
- Savoir accueillir, informer et donner des renseignements divers aux patients et aux différents interlocuteurs (praticiens, secrétaires, infirmières, cadres de santé).
- Savoir utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métiers du service (Xplore, Momentum, Télémaque, Connect'In).
- Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail.
- Savoir s'adapter aux évolutions des logiciels.
- Savoir rechercher les informations.
- Faire preuve de rigueur sur les différentes missions.
- Respecter les règles professionnelles et organisationnelles.
- Savoir répondre aux situations d'urgence.
Les savoirs-être : Ils sont constitués des attitudes et des comportements des personnes au travail, des façons souhaitables d'agir :
- Avoir le sens de la communication : respect, courtoisie, discrétion.
- Être disponible et impliquer.
- Être réactif et dynamique.
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
- S'adapter aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.
IV. Renseignements complémentaires Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances
V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame RIBARDIERE Idallia Coordinatrice des secrétariats médicaux, par téléphone au ou par email @.** Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 Novembre 2025. Ref : C110O94711