UPSELLIA – Organisme de formation
Stage de 2 mois – à pourvoir rapidement
Description du poste Dans le cadre du développement de son activité, UPSELLIA, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement des professionnels, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion administrative quotidienne.
Le stage se déroulera principalement à distance, avec possibilité de temps en présentiel si le ou la candidat(e) est basé(e) sur le secteur d’Albertville.
Encadré(e) par l’équipe dirigeante, vous participerez activement à la structuration et à l’optimisation des processus administratifs de l’organisme.
Soutien à la gestion administrative quotidienne
Gestion et suivi des dossiers administratifs (clients, formateurs, stagiaires)
Suivi des dossiers de financement de la formation : OPCO, FIFPL, AGEFICE (constitution, complétude, dépôt et suivi administratif)
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Préparation de documents administratifs (conventions, convocations, attestations…)
Aide au suivi des formations (présences, justificatifs, conformité administrative)
Étudiant(e) Bac+2 à Bac+3 (administration, gestion, RH, assistanat, organisation, ou équivalent)
À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel / Google Workspace, outils en ligne)
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Conditions du stage
Type : Stage conventionné
Horaires de bureau flexibles selon planning, non rémunéré
Intégrer un organisme de formation en pleine croissance
Monter en compétences sur les dispositifs de financement de la formation professionnelle
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