Setec opency cherche à s’étoffer de nouvelles missions majeures de pilotage et de coordination pour le compte de grands opérateurs français, couvrant des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment et des infrastructures.
En tant qu’Assistant.e administratif et commercial, vous serez ainsi chargé.e de :
Volet Administratif:
* Préparer, éditer et envoyer les factures clients de la direction régionale
* Organiser la prise de rendez-vous du directeur régional : clients, collaborateurs, ...
Mettre à jour des documents tels que:
* Fiches de référence
* CV des collaborateurs opérationnels
* Base de données clients
* Plan de charge prévisionnel / stade commercial
Candidatures et offres:
* Participer à l’élaboration des offres:
* Analyser des cahiers des charges
* Sélectionner des références et CV
* Constituer / assembler des dossiers d’offre, notamment leur volet administratif
* Diffuser électroniquement les offres
* Préparer des supports de présentations pour les soutenances orales
Prospection et commercial:
Analyse et stratégie commerciale:
* Suivre les avis d’attribution de marchés
* Veiller les tendances sectorielles: recueil et consolidation d’information
* Calculer et suivre des KPI / performance commerciale de l’agence
Participation à l’élaboration et suivi du plan de prospection:
* Recueillir des informations sur les cibles
* Tenir le planning de production des offres et candidatures
* Constituer des dossiers de candidature
Suivi Client:
* Relation client, prise rdv…
* Revue de contrat ou soutenance si nécessaire
* Recueillir des certificats de fin de mission
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