H/f assistant commercial et rh

Vos principales tâches au sein de notre cabinet :

Accompagnement Commercial

• Planifier des rendez-vous commerciaux des consultant
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
• Gestion des demandes intérimaires
• Mise à jour des fichiers liés au réseau commercial intérimaire et commercial
• Informer, orienter les différents interlocuteurs
• Accueil des candidats
• Organisation et planification actions commerciales
• Organisation et planification entretien
• Accompagnement sur les relances factures clients
• Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance et pilotage

• Assister les consultants dans l'organisation de toutes les activités du quotidiennes
• Relance et suivi des intérimaires en postes sur un aspect administratif
• Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Gestionnaire Intérim :

• Création bon commande Intérim et recrutement
• Relance et gestion des FH
• Suivi administrative des intérimaires (VM, Formation, renouvellement…)
• Gestion et suivi paie intérimaire

Service Généraux

• Assurer le suivi des contrats administratif des intérimaires
• Mise à jour des tableaux de suivi - commerciaux
• Diffusion des offres d'emploi
• Suivre les modifications des documents officiels (VM, attestation domicile…)




Profil :
De formation Bac+2 dans l'assistanat, vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, ambitieuse, motivée et développerez ensemble vos qualités relationnelles et votre capacité de négociation.


Compétences techniques :

• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Compétences comportementales :

• Confidentialité, disponibilité et rigueur.
• Capacités relationnelles et d'adaptation à différents interlocuteurs.
• Autonomie de jugement et d'initiative dans le cadre de ses attributions.
• Réactivité face à des situations diverses.
• Esprit méthodique et rigoureux
• Force de proposition