Cabinet de recrutement et de prestations RH innovant et moderne, recherche pour un de ses clients, Organisme de Prévention et Santé au Travail Interentreprises, un ou une Assistant(e) Accueil en CDI pour leur site de Sens.
Poste et Missions :
Rattachée à la Direction Générale et en support à celle-ci, vous serez en charge de contribuer, dans le périmètre d'action qu'il vous a été défini, à la bonne marche de son activité. Vous intervenez en appui de la personne référente et mobilisez des techniques de premier niveau (méthodes et procédures) pour gérer des situations prévisibles dans son domaine d'activité (Services généraux et achats, Informatique, Ressources humaines, Comptabilité/finance, .)
Vos missions :
Gestion de l'accueil :
Assure l'accueil physique des visiteurs, informe et oriente les visiteurs
Assure l'accueil téléphonique au standard (+celui du siège social en cas de besoin),
Gestion des rendez-vous
Prise de RDV a organiser en cas de nécessité pour les psychologues du travail et/ou l'assistante sociale (prend contact avec les salariés, pose les rendez-vous dans les agendas, envoie les convocations)
Gestion administrative et courante du Service
Assure le départ/arrivée du courrier et sa répartition
Etablit un premier tri de la messagerie électronique
S'assure que les salles d'attentes et salles de reprographie soient bien ordonnées
Gère les divers conteneurs dans les salles de reprographie
Organise et range les espaces de stockage de fournitures
Suit la gestion des stocks des fournitures de bureau, préparer les commandes
Procède à l'affichage de documents de la part de la Direction
Gestion et utilisation des infrastructures et des outils de travail adaptés aux collaborateurs
Participe au bon entretien des locaux par les sociétés de nettoyage, de gardiennage et de surveillance, d'entretien d'espaces vert.
Suit les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (alarmes, portes automatiques, climatisation, photocopieurs.).
Participe à l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, fournitures de bureau.).
Assure le verrouillage des portes du SAS
Détecte tout dysfonctionnement sur les infrastructures et outils et en réfère aux responsables concernés
Dans le cadre de vos mission des déplacements sur l'agglomération de Sens voire sur le site de Sainte-Savine, siège social (formations, réunions.), seront prévoir.
Profil :
De formation BAC, BAC Pro avec une expérience similaire confirmée
Compétences : -
Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques
Capacité d'écoute, d'analyse
Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication orales et écrites
Discrétion et respect de la confidentialité
Rémunération selon profil
Pour postuler :
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation), accompagnée de vos souhaits de rémunération par e-mail.
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