Assistant de direction (h/f)

L'agence Domino Care est à la recherche d'un Assistant de Direction pour rejoindre l'équipe d'un Institut Médico-Éducatif (IME) sur le secteur de Nancy. En tant que membre clé de l'établissement, vous serez directement sous la responsabilité de la Directrice et participerez activement au bon fonctionnement de l'organisation.

Voici un aperçu des missions amusantes et enrichissantes qui vous attendent :

- Accueil et gestion des communications : Devenez l'ambassadeur de l'établissement en accueillant nos visiteurs avec le sourire et en transformant chaque appel téléphonique en une expérience positive. Vous serez le chef d'orchestre des communications, veillant à ce que l'information circule avec fluidité et convivialité.

- Secrétariat et gestion administrative : Faites briller vos talents d'organisateur en coordonnant le secrétariat de la direction. Planifiez des journées bien remplies, rédigez des comptes rendus et notes de service qui suscitent l'inspiration, tout en créant des outils de gestion qui simplifient la vie de chacun. Votre défi : faire en sorte que chaque jour soit aussi productif que divertissant

- Gestion des offres d'emploi : Animez le processus de recrutement. Diffusez et suivez les offres d'emploi, tout en apportant votre étincelle personnelle. Organisez des entretiens qui marquent et suivez les remplacements de personnel en parfaite synchronisation avec les cabinets d'intérim.

- Gestion des commandes et conventions : Suivre les commandes, gérer les bons de commande et rédiger les conventions avec les prestataires extérieurs.

Nous recherchons une personne titulaire d'un Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou un domaine similaire, avec un goût prononcé pour le travail en équipe pluridisciplinaire. Le respect et la bienveillance sont les piliers de votre approche professionnelle. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et discrète, tout en étant à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisant les logiciels de gestion comme CEGI et IMAGO.