Garantir la fiabilité de la comptabilité clients et optimiser le recouvrement des créances hors périmètre prestataire, afin d’assurer une gestion saine de la trésorerie et de préserver une relation client de qualité.
Missions principales
Suivi comptable et contrôle des comptes clients
* Révision régulière du TOP 120 (identification des soldes à risque)
* Analyse et justification des comptes clients, notamment les comptes 419 (avances et acomptes)
* Suivi et analyse des balances âgées sur plusieurs périmètres
* Lettrage des créances clients dans Workday
* Traitement et suivi des encaissements (chèques, virements), rapprochements bancaires
* Participation active aux clôtures mensuelles (provisions, contrôle des écarts)
* Émission de la facturation mensuelle en lien avec les équipes opérationnelles (hors périmètre SF)
* Création des campagnes de facturation dans SF
* Traitement des factures intercos et envoi des documents correspondants
* Saisie et contrôle des écritures comptables diverses (OD, pertes, profits, PCA), vérification des brouillons et détection des doublons. Traitement des compensations et opérations de barter, déclaration des règlements dans le cadre des subventions de l’État, enregistrement d’écritures spécifiques (paiements reçus sur un autre compte bancaire, remboursements). Envoi de grands livres aux clients
* Réponse aux demandes des commissaires aux comptes, avec justification claire et argumentée des éléments transmis
* Création de comptes clients hors Salesforce
* Tâches administratives diverses
Recouvrement & gestion des litiges
* Coordination des actions de relance sur les périmètres internes
* Suivi et traitement des litiges via le fichier centralisé
* Interface avec les services ADV, BU et commerciaux pour résoudre les impayés
* Suivi des relevés mandataires et des paiements associés
* Collaboration étroite avec les prestataires de recouvrement pour fluidifier les échanges (recherche de pièces justificatives, règlements, bons de commande…)
* Envoi et suivi des dossiers via la plateforme AGIR
Reporting et amélioration continue
* Suivi et actualisation régulière des reportings clients (TOP 120, balances âgées, litiges)
* Mise à jour et analyse du reporting 419 (acomptes et avances)
* Contribution à l’amélioration de l’utilisation de la plateforme documentaire AGIR
* Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac+3 à Bac+5)
* Expérience confirmée (minimum 5 ans) en comptabilité clients, de préférence dans un environnement multisite ou international
* Maîtrise d’un ERP (Workday, SAP, Oracle…) et excellente maîtrise d’Excel
* Rigueur, sens de l’analyse, capacité à hiérarchiser les priorités
* Bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe
* Une expérience dans un environnement fortement orienté cash constitue un atout
Webedia est une société media-tech et l un des acteurs mondiaux majeurs du divertissement en ligne.S appuyant sur 15 ans d expertise des audiences digitales et de l édition de médias numériques (29 millions de visiteurs uniques en France et 250 millions dans le monde, avec des marques comme AlloCiné, JV, Purepeople, 750g ou encore easyVoyage et Dr. Good !) nous accompagnons les plus importants créateurs, producteurs, diffuseurs et les marques avec un savoir-faire unique de production et de distribution de contenus sur toutes les plateformes.Parmi nos top créateurs en France figurent Inoxtag, Domingo, Lorylyn, Fatou Guinea, Jamy Gourmaud ou encore Michel Cymes. Présent dans plus de 15 pays, Webedia structure ses activités autour de métiers complémentaires : la distribution de contenus, l édition de marques et supports médias, la gestion de créateurs et la production audiovisuelle.*Médiamétrie/NetRatings, Internet Global, mars 2022 /Comscore mesure internationale multi-écrans, décembre 2020
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.