Agent de proximité immobilier et logistique – site de la préfecture (f/h)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du pôle patrimoine et logistique, le titulaire du poste est chargé d’assurer l’entretien des sites relevant de la préfecture de la Savoie (2 sites sur l’agglomération de Chambéry, 1 sur Albertville et 1 sur Saint Jean de Maurienne):

- Interlocuteur de premier niveau pour les agents du site en cas de dysfonctionnement d’un équipement ou d’un matériel;

-Réalisation des interventions de premier niveau sur le site: petits travaux d’entretien et de réparations, mise en place de salles;

- Programmation pluriannuelle des opérations de travaux et suivi de son exécution;

- Gestion de l’entretien des espaces extérieurs;

- Sollicitation de devis auprès des entreprises et accompagnement des entreprises intervenant sur le site (supervision des chantiers, contrôle du service fait, préparation des plans de prévention, etc.);

- Suivi des contrôles réglementaires, réception des réserves et gestion des levées;

- Contrôle de l’exécution des marchés sur le site (ménage, CVC, SSI, etc.);

- Suivi des marchés liés au bâtiment notamment d’entretien immobilier périodiques;

- Gestion des espaces communs de stockage au sein du bâtiment;

- Stockage et élimination des matériels obsolètes;

Le titulaire participe également à la suppléance des agents de proximité sur les autres sites (1 agent pour les 2 sites de la DDT et 1 agent pour le site de la DDETSPP).

Il assure en outre le rôle de chauffeur suppléant pour les membres du corps préfectoral, avec les autres agents du pôle.

Votre environnement professionnel:

Le bureau comporte:

- 1 pôle budget et achats: élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements,, marchés publics;

- 1 pôle patrimoine et logistique: gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile;

- 1 cellule courrier et accueil: gestion et affranchissement mutualisés du courrier, accueil physique et téléphonique de la DDETSPP.

Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau (A)

2 chefs de pôle (B), dont une adjointe au chef de bureau

16 agents (B et C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle patrimoine et logistique;

Chef de bureau et adjointe au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :

Tout service de la préfecture, de la DDETSPP et de la DDT

Conseil départemental de la Savoie

Fournisseurs et entreprises

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"