Chef de cabinet

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2025-2136296 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 15/12/2025 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 16/01/2026 Employeur Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef de cabinet Descriptif du service Votre hiérarchie Directeur interrégional Composition et effectifs du service Deux adjoints administratifs au secrétariat de direction Un adjoint technique et un technicien chauffeur et chargé de logistique Un réserviste pour l’accueil selon les périodes de congés Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ B 1 ✔ C 4 ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔ NON ☐ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Téléphone, ordinateur portable, voiture de service pour déplacement professionnel Description du poste Localisation administrative et géographique Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Grand Est – 19 Rue Eugène Delacroix 67200 STRASBOURG Description du poste 1. Les principales missions dévolues à la chefferie : v Rattachée directement dans le champ fonctionnel de la direction, la tenue de ce poste exige une connaissance approfondie des arcanes de l’administration pénitentiaire ainsi que son environnement inter-directionnelle au sein du ministère de la Justice. v Grandes connaissances des relations interministérielles et du protocole administratif. v La tenue stricte des agendas de la direction, agent facilitateur, devant anticiper l’ensemble des rendez-vous et visioconférences. v En relation transversale avec l’ensemble des chefs de départements et des chefs de service de la direction interrégionale, la chefferie est chargée de préparer des dossiers synthétisés pour la direction, de superviser le protocole procédant des cérémonies d’installations des chefs d’établissements, d’organiser les prestations de serment pour le personnel pénitentiaire, de programmer le versus logistique pour les séminaires du collège des chefs de service et pour toutes les réunions thématiques ordonnancées par la direction, de mettre en œuvre la vie administrative au sein du siège, de promouvoir le rôle de mise en relations des différents départements et services et d’assurer le suivi du respect des dates des grandes commandes passées aux départements. v Tient à jour les délégations de signature pour les actes de gestion budgétaire et comptable et garantit le suivi des rapports d’activités des services opérationnels pour la tenue des conseils d’évaluation. v Agissant aussi dans le cadre de la politique des récompenses et des décorations, la chefferie propose et coordonne le suivi de la gestion des Ordres nationaux et des Ordres ministériels en lien étroit avec le cabinet de l’administration pénitentiaire. v Assure le suivi de certaines affaires particulières à la discrétion de la direction et en lien avec les chefferies auprès des Cour d’appel situées au sein du ressort territorial de la circonscription pénitentiaire du Grand Est ainsi qu’auprès des préfectures des départements de cette même aire géographique ; v En interface avec la communication institutionnelle, le cabinet informe la DAP des visites parlementaires et de leur déroulé. v Pilotage du secrétariat de direction, donne les orientations, les missions, gère les congés, le télétravail, … 2. Des missions annexes : v Accessoirement aux fonctions centrales de la chefferie, le champ de compétence couvre aussi la gestion de l’accueil, du secrétariat de direction et les missions incombant aux deux chauffeurs. Conditions particulières d'exercice Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Connaissances généralistes sur l’organisation du ministère de la Justice et du champ interministériel Maitrise de l’outil informatique Word/Excel Savoir-être Grande discrétion, loyauté, disponibilité et puissance de travail Sens « politique » des situations délicates. Savoir-faire Rédaction concise et sobre Très grandes compétences rédactionnelles et de synthèse Très fortes capacités d’organisation et de planification Expériences professionnelles antérieures souhaitées : 2 ans minimum sur un poste similaire Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Charte de temps selon article 10 et sur la base du statut spécial des personnels pénitentiaires. Restauration : Mess du personnel Vos contacts pour déposer une candidature Cassandre SCHMUTZ Secrétaire générale- cassandre.schmutz@justice.fr La procédure de votre recrutement Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur. Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand Est Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Cassandre SCHMUTZ Secrétaire générale- cassandre.schmutz@justice.fr Contact 1 Cassandre SCHMUTZ Secrétaire générale- cassandre.schmutz@justice.fr