Contexte du recrutement La CIUP souhaite développer et professionnaliser la fonction Achats, à la fois pour garantir la sécurité juridique des marchés mais également pour développer une culture commune des achats en interne et mieux appréhender l’ensemble du processus de la commande, de l’expression du besoin au suivi de l’exécution des marchés.
Elle entend mieux accompagner les opérationnels en leur proposant des techniques d’achats adaptées, voire innovantes, et en leur mettant à disposition des outils performants permettant de fluidifier et simplifier les process, notamment par la mise à disposition de biens ou services déjà négociés (centrale d’achat, accords-cadres, etc).
L’acheteur exerce ses missions sous la direction de la directrice des affaires juridiques et des achats, en étroite collaboration avec la responsable juridique.
L’acheteur est en charge des missions suivantes :
# Conduite de l’achat :
L’acheteur généraliste intervient sur des familles d’achat sont très variées (prestations de service, travaux, contrats informatiques, maintenance bâtiment, achats de mobilier et d’équipement, sécurité, propreté, etc).
Elaborer, en lien avec les opérationnels et en collaboration avec la directrice ou la responsable juridique, les documents de consultation (CCTP, DPGF, Marchés, BPU).
Suivi des fournisseurs et des contrats :
sur les contrats à fort enjeu.
Se former au logiciel Purchase To Pay de la CIUP (Editeur Corcentric) et avec le responsable du SI Achats sur les thématiques « Achats » : référencement fournisseurs, catalogues, nomenclature…
Effectuer des reportings réguliers auprès de la direction des achats.
# Mener la veille économique et juridique, notamment en analysant les marchés fournisseurs.
Contribuer à la définition de la stratégie d’achat.
De formation en achats, profil généraliste. La maîtrise des techniques d’achats publics est indispensable.
Maîtriser les techniques rédactionnelles et juridiques, ainsi que l'expression orale ;
Maîtriser les outils bureautiques standards (pack office : Word, Excel et Power Point).
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