Sous la responsabilité du responsable de service mutualisé carrière et rémunération, le gestionnaire assure le suivi des carrières et de la paie des agents des communes de l'agglomération et met en œuvre les actions transmises par celles-ci. Il garantit la bonne mise en œuvre des procédures relatives à la gestion de son portefeuille agents et pour cela, il est garant de l'application des dispositifs réglementaires issus de la politique ressources humaines des communes.
Enfin il maintient un lien transversal et quotidien avec les services ressources humaines des communes et accompagne individuellement les agents de son portefeuille dans la compréhension de leurs propres situations.
Missions
Assurer la gestion administrative et la carrière des agents :
* Établir différents actes administratifs (contrats, arrêtés, courrier fin de contrat, médailles…) ;
* Gérer mise en œuvre des obligations règlementaires (IJSS, contrôle de légalité, Pôle emploi, DVE,) ;
* Gérer le déroulement des carrières des agents dans le respect du statut ;
* Gérer le dossier maladie en lien avec le comité médical ainsi qu'avec l'assureur (couverture du risque statutaire, déclaration et suivi des prises en charge, remboursements …) ;
* Gérer les absences (congés, paternité, maternité,) ;
* Instruire et gérer la retraite et les cohortes des agents ;
* Mettre en œuvre les décisions disciplinaires ;
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels.
Assurer la paie des agents par portefeuille bien défini :
* Saisir les éléments variables ;
* Réaliser un contrôle des paies relevant de son portefeuille.
Participer au développement ou à l'amélioration des outils SIRH :
* Participer aux tests de paramétrage du nouvel outil ;
* Participer à la fiabilisation des données administratives dans le nouveau logiciel ;
* Contribuer activement à l'optimisation du fonctionnement du SIRH (automatisation des courriers, des arrêtés,).
* Maîtrise de la réglementation statutaire et des règles de gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique ;
* Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
* Bonne maitrise d’Excel ;
* Discrétion professionnelle ;
* Autonomie ;
* Rigueur, organisation, méthode et sens des priorités ;
* Capacité d’adaptation.
La Communauté d'agglomération de Paris-Saclay
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Gestionnaire Carrière et rémunération (F/H)
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