Description du poste
Aquila RH Orly nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et Administratif(ve)
Vos missions
Acteur dynamique du support industriel, notre société accompagne des clients majeurs dans la gestion, la maintenance et la logistique de projets techniques à travers le monde. En forte croissance, nous plaçons l’agilité, la fiabilité et l’excellence opérationnelle au cœur de notre développement.
En lien direct avec les responsables projets et la direction logistique, vos missions principales seront les suivantes
Logistique opérationnelle :
1. Suivi des expéditions internationales (aérien, maritime, routier)
2. Gestion des documents d’exportation, certificats, lettres de crédit, déclarations douanières
3. Coordination avec les transitaires et prestataires de transport
4. Suivi des livraisons, relances fournisseurs, gestion des litiges transport
Support administratif :
5. Préparer et mettre à jour les dossiers projets,
6. Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des factures,
7. Mettre à jour les bases de données (ERP, CRM) ainsi que les tableaux de bord.
Communication internationale :
8. Coordination entre les équipes locales et les contacts à l'étranger
9. Traduction de documents (surtout en espagnol, français et anglais)
10. Gestion des contrats ou des prestations avec des partenaires hispanophones
Pré-requis
11. Organisation, rigueur, sens du détail
12. Capacité à gérer les priorités et les urgences
Profil recherché
13. Formation Bac +2/3 en logistique, gestion, commerce international ou équivalent
14. Bonne connaissance de la chaîne logistique et des documents d’export/import
15. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
16. Connaissance d’un ERP (ex. : SAP, SAGE, ...)
17. ANGLAIS ou Espagnol serait un plus
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