Description du poste :
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion efficace des opérations quotidiennes au sein d'un établissement scolaire, en assurant un soutien polyvalent et proactif auprès des différents acteurs de l'organisation.
- Renforcer l'équipe en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique des bureaux de la vie scolaire et de la direction.
- Gérer efficacement les courriels entrants et sortants afin de maintenir une communication fluide.
- Utiliser et mettre à jour des tableaux Excel pour suivre et analyser les données administratives courantes.
- Créer des liens solides avec les professeurs, étudiants, parents d'élèves, ainsi que les équipes de l'établissement
- Participer au développement du réseau de l'établissement par la mise à jour du fichier client et la gestion de la taxe d'apprentissage.
- Assurer la prise de rendez-vous et fournir des renseignements précis à l'ensemble des parties prenantes.
Description du profil :
Formation et expérience
Vous êtes une personne dynamique et organisée avec une grande capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement scolaire stimulant.
Vous possédez 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et vous excellez dans la communication avec divers interlocuteurs.
Profil junior accepté uniquement avec un diplôme BAC+2/3 obtenu en contrat d'alternance de 1 à 3 ans
- Excellente communication, capable de coordonner efficacement avec vos interlocuteurs
- Maîtrise d'Excel et des outils CRM pour la gestion et mise à jour de bases de données
- Solides compétences en organisation pour gérer le standard téléphonique, les emails, et prendre des rendez-vous
- Aisance relationnelle pour renforcer des équipes et développer des réseaux au sein du milieu scolaire
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe fiable et adaptable
- Proactivité dans l'aide au développement de projets et à la gestion de dossiers comme la taxe d'apprentissage
Nous vous proposons un CDI à temps plein de 35 heures par semaine, avec une prise de poste dès que possible.
Ce poste, situé à Saint-Etienne
Pour avancer dans votre projet professionnel, nous commencerons par un échange téléphonique avec notre recruteur, suivi d'un rendez-vous à l'agence. Ensuite, vous serez reçu par l'assistante de direction chez notre client pour un entretien final.
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