Charge(e) d'aide au pilotage des donnees etablissement

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de quatre établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)


La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.


Mission

La/Le Chargé-e d’aide au pilotage des données établissement travaille sous l’autorité du responsable de la Cellule d’Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l’équipe du service (7 personnes).

· Produire et mettre à disposition des données et d’indicateurs :

- Collecte des données via Business Object dans l’ensemble des domaines de pilotage (RH, financiers, scolarité, recherche…)

- Fiabilisation, préparation, valorisation et présentation des données

- Transmission des informations quantitatives et qualitatives à l’équipe de la CAP

· Suivre les indicateurs du contrat d’établissement, du COMP et les enquêtes gérées au sein de la CAP :

- Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord

- Contribution à la rédaction des rapports d’évaluation

- Alimentation des différents rapports/annexes : chiffres clés, COM, COMP, enquêtes…

· Piloter le développement du système d’information décisionnel :

- Diffusion automatisée des informations

- Proposition et mise en œuvre de nouveaux rapports via le SID

- Mise en place de la communication de données par la data-visualisation

· Co-piloter avec la DRH le Rapport Social Unique et la Base de Données Sociales :

- Suivi de l’évolution de la liste des indicateurs à intégrer, proposition des comparaisons

- Animation et coordination des groupes de travail

- Réalisation du support de communication et présentation en comité social d’administration et conseil d’administration

· Être l’intendant des données de l’application SINAPS :

- Organisation des modalités d’accès aux données de l’établissement

- Supervision de l’implémentation et l’actualisation des référentiels (structure, nomenclatures, personnes…)

- Définition, pilotage et mise en place d’un plan d’action pour garantir la fiabilité des données

Contraintes liées au poste

• Relations fréquentes avec l’ensemble de la communauté universitaire

• Travail sur des dossiers transversaux non répétitifs

• Manipulation de données confidentielles

• Utilisation de l’ensemble du système d’information de l’établissement

Informations complémentaires

Localisation du poste : Bâtiment Ronzier – 59313 Valenciennes Cedex
Direction/service : Cellule d’Aide au pilotage (CAP)
Site : Université Polytechnique Hauts-De-France - Campus Les Tertiales – Bâtiment Ronzier – 59313 Valenciennes Cedex


Profil

Le chargé de l’aide au pilotage des données établissement est rattaché à la Cellule d’Aide au pilotage

(CAP). La CAP est un service participatif, de soutien et de ressource au coeur de l’université. Elle est un

appui à la Présidence, à la Direction Générale de l’UPHF, à la Direction de l’INSA HDF pour le suivi de

la mise en oeuvre de plan d’actions stratégiques et des grandes démarches structurantes comme le

projet d’établissement. Les activités sont transversales et impliquent un lien fort avec les différentes

directions, services et composantes.

La cellule a pour missions : l’aide au pilotage de l'établissement, l’aide au pilotage de la masse salariale,

l’aide au pilotage de l'offre de formation, l’aide au pilotage de la charge d'enseignement, l’aide au

pilotage du domaine recherche, le contrôle de gestion, le contrôle interne et le système de

management de la qualité.

La nature des activités du poste proposé nécessite le recrutement d’un agent qui a une forte appétence

pour les outils numériques, l’analyse et la mise en valeur des données.

Formation et expérience professionnelle :

· Formation ou diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine des statistiques, systèmes d’information pilotage des organisations, contrôle de gestion ou administration publique

· Première expérience professionnelle sur des activités d’aide au pilotage, d’études statistiques

Informations complémentaires:

· Poste de catégorie A

· Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels (possibilité de CDIsation)