Agent administratif creche pountinela H/F - EC21323 Sous la responsabilité de la directrice de la crèche La Pountinela et du Conseil d'administration du CCAS Via l'Espace Petite Enfance:
Accueillir les enfants et leur famille suivant les projets, consignes, chartes et protocoles présents d ... ructure.
Travailler en relation transversale avec les autres structures Petite Enfance et le Guichet Unique pour le suivi administratif des enfants.
Travail en collaboration avec la Directrice de la structure sur différents dossiers liés à la gestion administrative.
ACTIVITÉS/T CHES RELATIVES AU POSTE
POLYVALENCE : Missions administratives et missions auprès des enfants
Missions administratives :
Accueillir les enfants et leur famille.
Avoir une bonne connaissance du règlement de fonctionnement en particulier pour tous les points d'ordre administratif qui y sont mentionnés.
Accompagner au mieux les familles d ... recherche des modalités d'accueil (accueil occasionnel ou régulier) afin de les aider à trouver la solution la plus adaptée à leur situation personnelle et les orienter vers l'équipe de direction.
Prise en charge d'une partie de la gestion administrative de l'établissement, en collaboration et sur délégation de la directrice de la crèche, sur les tâches administratives suivantes:
Gestion des appels téléphoniques, prise de RDV, enregistrement des demandes d'accueil ponctuel, des absences, des congés et des plannings des enfants.
Edition hebdomadaire de la liste des enfants d ... e groupe.
Vérification quotidienne du pointage et des horaires.
Transmission des informations aux équipes, ainsi qu'à l'équipe de direction
Enregistrement des modifications de contrats demandées par les familles et vérifier avec celles- ci régulièrement s'ils sont bien en adéquation avec leurs besoins.
Vérification chaque mois de tous les éléments nécessaires à la facturation : heures de présence (en particulier les heures hors contrat) de chaque enfant accueilli et tarif horaire.
Préparation de devis pour permettre les achats nécessaires au fonctionnement de la crèche en particulier pour la commande de fournitures de bureau.
Frappe de documents divers (lettres, compte rendus de réunions, etc -), classement, archivage.
Commande hebdomadaire des repas des enfants en collaboration avec une personne de l'équipe de direction et
vérification quotidienne du nombre de repas livrés
Préparation des accueils du mois d'Août et des petites vacances scolaires :
Anticipation des congés des enfants accueillis régulièrement afin de pouvoir donner des réponses aux familles ayant besoin d'un remplacement lors de la fermeture de leur structure et d'optimiser le taux d'occupation de la crèche.
Accueil des parents, écoute de leur besoin d'accueil à réajuster si nécessaire.
Elaboration des contrats après vérification de leurs besoins, vérification des dossiers.
Gestion du tableau des demandes de remplacement.
Préparation et bilan des vacances d'été et petites vacances.
Collaboration avec la directrice sur le dossier CAF.
Participer à l'archivage des dossiers et documents.
Gestion du planning de halte garderie
Travailler sur un autre établissement selon les nécessitées
Participation en collaboration avec les autres secrétaires, aux commissions d'attributions de places en crèche.
Missions auprès des enfants :
Travail ponctuel auprès des enfants d ... roupes de façon à renforcer les équipes à certains moments de la journée.
Identification des besoins de chaque enfant confié et y apporter une réponse adaptée, effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe.
Proposition d'activités diverses qui amènent vers le développement et l'éveil en fonction de chaque ... chaque enfant.
Collaboration avec l'équipe et l'équipe de direction pour organiser le travail auprès des enfants ; participation à l'élaboration du projet pédagogique et à sa mise en application.
Aide à l'évacuation ou mise en sécurité des enfants.
Participer aux réunions pédagogiques et d'organisation.
Accompagnement ponctuel sur les sorties (bibliothèque, CMCL, voyage fin d'année).
Accroître ses connaissances professionnelles par différents moyens (lectures, ... conférences, débats).
S'informer sur le service public et les droits et devoirs du fonctionnaire.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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