Responsable service à la population (h/f)

RESPONSABLE SERVICE À LA POPULATION (H/F), Savoie

Savoie, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Contrat d'un an renouvelable jusqu'à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS


Descriptif de l'emploi

La commune de Barby (3500 habitants) recrute un(e) Responsable du Service à la Population. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge :

* Encadrement et coordination du Pôle Service à la population
* Mise en œuvre des orientations de l'équipe municipale
* Amélioration de la qualité de service (satisfaction, délais, traitement des demandes)


Missions / Conditions d'exercice

* Gestion d'équipe : Pilotage, organisation, supervision des agents, élaboration et suivi du budget, outils de suivi d'activité
* Secrétariat de mairie : Gestion de l'agenda, préparation des dossiers, organisation des conseils, rédaction des comptes rendus, gestion du courrier, relations presse
* Accueil : Qualité de l'accueil, dispositifs de conseil et d'information, gestion des flux
* Etat-Civil : Accueil, tenue des registres, organisation des dossiers, sécurisation juridique
* Elections : Supervision, organisation, communication
* Gestion funéraire : Concessions, démarches administratives, gestion du cimetière
* Politique de la ville : Participation aux comités, appui aux élus
* Missions annexes : Logement, aide sociale, archivage, recensement

Lieu de travail : Mairie de Barby

Horaires : Fixes, variables, ponctuels le week-end et en soirée


Profils recherchés

* Connaissances en code civil, droit électoral, droit funéraire
* Connaissance du contexte territorial et juridique
* Maîtrise des procédures administratives et outils informatiques
* Capacités relationnelles, rédactionnelles, d'adaptation, discrétion, organisation, initiative
#J-18808-Ljbffr