Coordinateur services generaux f/h

QUELLE SERA VOTRE MISSION AU SEIN DE KOELIS ?



Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour objectif de gérer les infrastructures du site et les ressources informatiques de Koelis.

Cette mission devra être menée de manière fiable et efficace, en adéquation avec les besoins de nos salariés et les exigences réglementaires de notre profession.

Vous devrez vous conformez à la réglementation en vigueur, de manière à garantir la sécurité des biens et des personnes.



QUELLES SERONT VOS ACTIVITES PRINCIPALES ?



Infrastructures du site



* Gérer les locaux auprès du bailleur, assurer le suivi de la maintenance, des travaux et de l’entretien des locaux.
* Définir et gérer les plans de maintenance des équipements (mobiliers, électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation]…)
* Garantir la maintenance préventive et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel…)
* Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…)
* Gérer les prestataires de services, négocier les contrats et optimiser les coûts
* Organiser et superviser les déménagements/aménagements de bureaux/espaces de travail
* Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires aux collaborateurs, collectivement et individuellement (mobilier, équipement informatique, automobiles, fournitures…)
* Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.



Infrastructures Informatiques



* Gérer, Maintenir et développer les infrastructures IT afin de répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise, en lien avec notre prestataire
* Superviser les opérations quotidiennes, la surveillance des systèmes, la gestion des ressources, et gérer les projets d’infrastructures
* Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données et les systèmes informatiques de l’entreprise
* Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…)
* Gérer les outils de téléphonie et prestataires associés



Sécurité et réglementation du site



* Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…)
* Gérer les interfaces avec les partenaires pour la sécurité du site, incendie/évacuation
* Fournir aux assurances les certificats garantissant la conformité des installations
* Assurer les visites de sites avec les partenaires sécurité / assurance de Koelis
* Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès
* Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
* Elaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques


VOTRE PROFIL



Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +5 dans le domaine de la gestion des infrastructures, réseaux et sécurité - ou domaine équivalent. Vous avez une première expérience de gestion d’un site entreprise en autonomie, avec un minimum d’expérience dans ce poste de 3 ans. Idéalement vous avez une connaissance du domaine du dispositif médical et/ou électro médical dans des entreprises certifiées ISO 13485 et FDA.



Ce poste requiert une certaine autonomie, autant auprès des salariés que des prestataires externes de l’entreprise.



Vous serez référent santé et sécurité du site, en collaboration avec l’équipe des Ressources Humaines.


Koelis® est une société MedTech grenobloise fondée en 2006 qui compte aujourd’hui une centaine de collaborateurs dans le monde. Nous sommes spécialisés dans le développement de dispositifs médicaux innovants d’imagerie médicale, permettant notamment le guidage précis d’interventions diagnostiques et thérapeutiques, sur le marché mondial de la chirurgie urologique, et la prise en charge du cancer de la prostate.

Portée par sa dynamique internationale et sa culture d’innovation, Koelis® est une entreprise de santé qui rassemble des personnes venues d’horizons différents et qui croisent leurs talents. Jeune et agile, elle fédère autour d’un projet ambitieux, une communauté engagée, constituée de collaborateurs et partenaires en France et dans le monde.

Forte d’un marché porteur et d’une technologie de pointe, l’entreprise connaît une forte croissance et entretient en continu la structuration de ses opérations et le développement des futures innovations, en même temps que la base de clients augmente dans le monde.

Cette offre de poste est l’opportunité pour vous de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée dans tout ce qu’elle entreprend. Un esprit start-up au sein d’une PME internationale, dont les projets rayonnent dans plus de 50 pays.