Gestionnaire de formation h/f

RESPONSABILITÉS :

La Direction Administrative de la Formation Continue (DAFC) recrute son ou sa future Gestionnaire de Formation H/F.
Au cœur des dispositifs de formation de l'établissement, vous intégrez la Direction de la Formation Continue (DFC) et contribuez activement au pilotage administratif et à la coordination des formations diplômantes, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et les différents services de l'INSA Lyon.
Vous assurerez la gestion administrative des formations Bachelor MTI et travaillerez en binôme étroit avec une autre gestionnaire de formation, dans une logique de coordination et de complémentarité.
• Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable (temps plein, 36h45/semaine sur 4.5 jours)
• Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Date de prise de poste souhaitée : À pourvoir dans les meilleurs délais, sous réserve de la finalisation des procédures administratives d'intégration à l'INSA.
• Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience)
• Poste ouvert uniquement aux contractuel·les ( catégorie B – TECH )

Activités principales • Assurer la gestion administrative des formations BACHELOR, de la candidature des élèves jusqu'à la diplomation.
• Être l'interface principale entre les responsables pédagogiques, les élèves, les intervenants et les différents services internes de l'INSA Lyon (scolarité, RH, finances, etc.).
• Suivre et sécuriser les dossiers administratifs, juridiques et financiers des formations (candidats, intervenants, échéances, bases de données).
• Organiser et assurer le suivi des activités et des calendriers de formation, incluant agendas, échéances, tableaux de bord et reporting.
• Contribuer à l'organisation logistique et événementielle liée aux formations (soutenances, remises de diplômes, salons, journées portes ouvertes, événements institutionnels).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat et avoir une bonne qualité de rédaction
• Aisance informatique et capacité d'adaptation aux outils numériques : capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels et à s'adapter à un environnement applicatif complexe et multi-outils.
• Faire preuve d' adaptabilité, d' initiative et d' autonomie dans l'exercice des missions
• Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Disposer d'un bon relationnel et d'un sens du service affirmé

Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 sur 4.5 jours
• Accord de télétravail (jusqu'à 1.5 jour par semaine, selon accord hiérarchique)
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Directrice de la Formation Continue, la Directrice administrative de la DFC, la gestionnaire responsable de la formation Bachelor MTI ainsi que la chargée de recrutement.
À l'issue du premier entretien, un second échange pourra être proposé.
Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.
En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.