Assistant(e) paie

Trois Moulins Habitat, ESH (Entreprise Sociale pour l'Habitat) de plus de 300 collaborateurs, est une des sociétés du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Le Groupe remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Il réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Le rôle du Gestionnaire paie est d'assurer le pilotage de la paie sous la responsabilité de la RRH et en collaboration avec une gestionnaire paie expérimentée pour le compte de deux filiales correspondant à un effectif d'un peu plus de 300 salariés.

Dans ce cadre l'assistant(e) paie viendra en appuie de la gestionnaire de paie sur les missions suivantes :
 

SAISIE/GESTION DE LA PAIE

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie
• Réaliser la saisie paie d'une partie du périmètre ou de la totalité en cas d'absence de la seconde gestionnaire de paie
• Contrôler les salaires et les charges sociales avant les virements en s'assurant du respect des délais
• Commander et suivre des Tickets Restaurant
• Distribuer les bulletins de paie
• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise…
• Travailler en lien avec le siège sur la poursuite du développement du logiciel paie
• Effectuer une veille RH sur l'ensemble des obligations légales liées à la paye

SUIVI DES DECLARATIONS, VERSEMENTS AUX ORGANISMES, VERIFICATION COMPTABLE

• Réaliser et contrôler la DSN
• Assurer les relations avec les organismes sociaux
• Suivre les Tickets Restaurant et les IJSS/prévoyance en comptabilité
• Etre en lien avec le service comptable pour justifier d'éventuels écarts lors du déversement en comptabilité (suivi mensuel)
• Identifier d'éventuels problèmes / écarts avec la législation et proposer des ajustements

APPUI STATISTIQUE

• Participer au reporting RH en lien avec le RRH et le Contrôleur de gestion sociale siège
• Participer à la réalisation des tableaux de bords sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, turn over…),
• Générer les données nécessaires aux déclarations obligatoires (DARES, Index H/F, DOETH etc…)
• Etre en appui au RRH sur l'actualisation budgétaire RH et plus particulièrement de la masse salariale

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES 

Bac +2/3 spécialisée en paie 

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES 

bon relationnel, capacités d'écoute, force de proposition, organisation et rigueur, discrétion, Autonomie