Assistant de gestion - bloc opératoire (f/h)

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.

Nous assurons 3 missions essentielles :


1. Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de patients par an, avec des soins personnalisés et innovants

2. La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique

3. L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs


Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons pour notre Direction des Soins Infirmiers : Assistant de Gestion - Bloc Opératoire (F/H) - CDD initial de 12 mois - temps plein.

VOS MISSIONS:

4. ASSURER LA PRISE EN CHARGE ADMINISTRATIVE DES PLATEAUX TECHNIQUESAssurer la rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, notes internes.Tenir à jour l’agenda des réunions des plateaux techniques.Participer aux réunions du personnel, comités bloc, et à la rédaction des PV.Assurer le suivi des tableaux de bord d’activité, d’indicateurs qualité ou sécurité.Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.

5. PARTICPER A LA COORDINATION OPERATIONNELLE DU PLATEAU TECHNIQUEÊtre un appui logistique à l'organisation des vacations opératoires des plateaux techniques.Travailler en collaboration avec les managers de proximité des plateaux techniques.Participer aux réunions de projet, organisation des plateaux techniques et qualité.Participer à la préparation, diffusion et réalisation d’audits.

6. ETRE UN APPUI DANS LA GESTION RH ET LOGISTIQUEAider à la mise en forme des plannings et l’impression des tableaux astreintes.Préparation des documents pour le suivi des effectifs, des heures, etc.Assurer le suivi des tableaux des formations.

PROFIL ET COMPETENCES :


Formation type bac+2 minimum.

+ Expérience en assistanat de direction et/ou de gestion en environnement hospitalier ou établissement de soins requise.

+ Expérience de projets menés et aboutis requise.

7. Capacité d'analyse et de synthèse.
8. Expériences réussies dans la conduite des projets confiés avec des outils et méthodes.
9. Pédagogie, qualités relationnelles, sens de la communication.
10. Maîtrise des outils bureautiques et de e-communication.
11. Être force de proposition, esprit d'initiative, créativité et curiosité.
12. Faire preuve de grande autonomie.
13. Faire preuve de réactivité et d’efficacité face à des situations imprévues ou stressantes.
14. Rendre compte oralement et/ou par écrit de son travail.


LA DIFFERENCE CENTRE LEON BERARD

Faites LA DIFFÉRENCE, en choisissant un TRAVAIL DIFFÉRENT !



Nous rejoindre, c'est :


15. Accomplir un travail qui compte et où chacun compte.
16. Vivre au quotidien des expériences enrichissantes.
17. Travailler avec plaisir au sein d'une communauté à l'ambiance conviviale.
18. Construire votre parcours et grandir dans une structure apprenante.
19. Concilier « vivre et travailler ».



Au Centre Léon Bérard, nous vous proposons :


20. En moyenne, 25 jours de récupération par an (en plus de 5 semaines de congés payés).
21. La possibilité d'alimenter un Compte Epargne Temps (CET).
22. Une carrière évolutive avec un accompagnement et des formations adaptés.
23. Une mutuelle qui couvre l'ensemble de la famille, y compris le (la) conjoint(e), sans surcoût.
24. Une crèche d'entreprise, un self, un comité d'entreprise de proximité, un accès à notre salle de sport, un plan vélo, etc.


Dans le cadre de sa politique diversité, le Centre Léon Bérard étudie toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.