Dipn 34gestionnaire courrier et statistiques au sein du secretariat judiciaire du sipj 34

Informations générales Référence BA034PNC-89885 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN 34GESTIONNAIRE COURRIER ET STATISTIQUES AU SEIN DU SECRETARIAT JUDICIAIRE DU SIPJ 34 Description du poste Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales -Enregistrement, envoi et réception du courrier administratif et judiciaire ; -Élaboration des statistiques judiciaires, des tableaux de bord et de contrôle de gestion relatifs à l’activité judiciaire du service via l’application AGORA (saisie, contrôle, mise à jour) - Montage des dossiers de missions à l’étranger via Chorus DT (réservation des moyens de transport, remboursement des frais aux agents, liaison avec la DCPJ) - Contrôle de gestion LRRPN (vérification des statistiques saisies au niveau des différents services du SIPJ, contrôle de cohérence avec l’application AGORA pour les mis en cause) - Traitement des demandes de la DIPN en matière de statistiques (tout domaine) Activités du service Gestion du courrier et élaboration de statistiques Composition et effectifs du service 2 Adjoints Administratifs pour le bureau du courrier statistiques, au sein de la division du pilotage opérationnel Liaisons hiérarchiques Chef de la Division du Pilotage Opérationnel – Adjoint au chef du SIPJ Adjoint au chef de la DPO : Commandant Fonctionnel sabine LODDE : 04.99.13.54.20 Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Vos perspectives : Les compétences, tant administratives que judiciaires, acquises et développées sur ce poste offrent des perspectives dans d’autres domaines d’emploi des services de la filière judiciaire, tout autant que dans d’autres filières Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Utilisation des logiciels AGORA (spécifique à la PJ), MAARCH pour le courrier et LRPPN (gestionnaire)- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL (et/ou LIBRE OFFICE) Rigueur, disponibilité, ponctualité, réactivité, discrétion. Horaires variables Télétravail : non Qui contacter : Adjoint au chef de la DPO : Commandant Fonctionnel : 04.99.13.54.20 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf - Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique à acquérir Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer /niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrisee - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi type ERDOC010 RIME FP2ADM05 DIPN 34/ SIPJ 34 Hôtel de Police – 206 rue du Comté de Melgueil MONTPELLIER 34000 Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation DIPN34 206 RUE DU COMTE DE MELGUEIL 34056 MONTPELLIER Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 34 MONTPELLIER Date de vacance de l'emploi 17/11/2023 Personne à contacter (mail) FBB275571D054AE18314167053D687EA@ts.com