Agent état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS) Descriptif de l'emploi La Commune touristique de Villefranche-sur-Mer de plus de 5 000 habitants recrute un Agent d'état civil.

Placé sous la responsabilité du responsable du service population, vous aurez en charge l'accueil et le renseignement du public, l'instruction et le suivi des actes d'état civil, la gestion du cimetière et la participation à la préparation des élections et au recensement de la population. Missions / conditions d'exercice Vos missions consisteront à :

Au niveau de l'état civil :
- La mise à jour des registres d'état civil ;
- L'établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, etc ;
- La délivrance des actes d'état civil ;
- La préparation, l'enregistrement et le suivi des dossiers de mariage et de PACS ;
- L'instruction et le suivi des dossiers de jury d'assise, de changement de nom / prénom, recensement des jeunes citoyens et autres documents d'état civil.

Au niveau des élections :
- L'enregistrement, la gestion et le suivi des demandes d'inscription sur les listes électorales ;
- La participation à la préparation des divers scrutins politiques et professionnels.

Au niveau du cimetière :
- La délivrance des diverses autorisations en matière funéraire ;
- La gestion administrative du domaine funéraire et des concessions. Profils recherchés Compétences requises :
- Expérience d'un an minimum sur un poste similaire souhaitée ;
- Bonnes connaissances du droit de la famille, de la règlementation en matière d'état civil, de la législation funéraire et du code électoral ;
- Maîtrise du pack office et des logiciels " Melodie Opus " et " Requiem " fortement appréciée.

Qualités souhaitées :
- Qualités relationnelles indispensables ;
- Capacités d'écoute, de disponibilité et de discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation, travail en autonomie et en équipe.