En tant que Responsable administratif, administrative du Carnot Icéel, vos missions consisteront à :
* Assurer la coordination et le suivi de la gestion administrative et financière du Carnot Icéel et de son UAR (Unité d'Appui et de Recherche), soit : Planifier le budget, gérer l’attribution des fonds (aux composantes du Carnot, à l’UAR) effectuer le suivi de l’exécution, la justification des dépenses. Vous encadrerez une assistante administrative et commerciale. Vous assurerez également la correspondance RH avec les tutelles de l’UAR.
* Contribuer au ressourcement de l'Institut Carnot, soit participer à la gestion de l'appel à projet interne et effectuer le suivi administratif des projets financés. Superviser la constitution du dossier de conventionnement avec l'ANR.
* Effectuer la collecte de recettes et des indicateurs, coordonner et consolider des données nécessaires pour répondre aux demandes de l’ANR. Coordonner et organiser les collectes de données auprès des composantes et des cinq tutelles du Carnot. Traiter et analyser les données collectées : établissement de tableaux de pilotage, extraction d’indicateurs
* Coordonner et suivre la démarche qualité ISO 9001.
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