Sous la supervision du responsable de l'Ob7, votre mission consistera a coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière, en lien avec les Services support de l'IRD.
Vous serez également amené à accompagner les porteurs de projets dans leurs interactions avec, les prestataires, les partenaires, les différentes catégories d'acteurs et de populations.
Vos activités se déclineront de la manière suivante :
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Coordonner les aspects logistiques de la structure.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
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