Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe de 5 personnes, vous êtes un acteur clé de la gestion de la paie et de l’administration du personnel pour environ 650 collaborateurs aux statuts variés.
Votre rôle se distingue par une dimension de coordination, d’expertise et de coaching, en soutien et en accompagnement d’une gestionnaire investie et opérationnelle.
1. Pilotage et supervision de la paie
* Garantir la production fiable et conforme de la paie : préparation, saisie, contrôle, ajustements.
* Superviser la gestion des temps en lien avec les managers.
* Suivre les dossiers liés aux arrêts de travail, IJSS, prévoyance et mutuelle.
* Réaliser et sécuriser les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses, mutuelles…).
* Contrôler la cohérence et la conformité des données paie, justifier les charges sociales et assurer les rapprochements comptables.
2. Coordination, accompagnement et développement des compétences
* Encadrer, conseiller et faire progresser la gestionnaire de paie dans ses missions quotidiennes.
* Organiser et planifier l’activité paie, garantir la répartition optimale des tâches.
* Être un référent technique sur les questions complexes de paie et d’administration du personnel.
* Diffuser les bonnes pratiques et contribuer à la montée en compétence de l’équipe.
3. SIRH & optimisation des processus
* Participer activement au déploiement du nouveau SIRH : paramétrage, interfaces GTA, portail collaborateur.
* Assurer la qualité et la fiabilité des données administratives et de paie.
* Proposer des améliorations continues pour fiabiliser, automatiser et moderniser les processus.
4. Analyses et pilotage social
* Construire, mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (absentéisme, masse salariale, temps de travail…).
* Produire des analyses et indicateurs pour la DRH et le Contrôle de Gestion.
* Contribuer à la valorisation des données sociales comme outil d’aide à la décision.
5. Conseil et relation avec les collaborateurs
* Répondre aux questions des salariés concernant la paie, les absences ou leur dossier administratif.
* Participer à la veille réglementaire et à la mise à jour des pratiques.
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