Assistant(e) rh, pôle intervenants (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous souhaitez être Assistant(e) RH H/F, venez rejoindre notre Campus de Rouen ou de Reims pour un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 juin 2025.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants organise et pilote les relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs, du recrutement à la contractualisation et la facturation, en passant par la coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.
Vous serez en charge de soutenir le développement du Pôle dans sa mission d'accompagnement des intervenants extérieurs avec un objectif constant d'amélioration de la qualité de service.
Sous la responsabilité de la Responsable Pôle intervenants, vos missions principales seront les suivantes :
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (contrôle des dossiers administratifs, suivi des signatures des contrats et avenants ...)
• Vérifier et traiter les factures
• Préparer des éléments variables de paie (vérification des RIB, traitement des notes de frais ...)
• Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité du service

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes :
• Rigoureux/reuse
• Agile, capacité à gérer les imprévus
• A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
• Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez :
• Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...)
• Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel sur les fonctions avancées
• Une bonne capacité rédactionnelle en français
• Un anglais professionnel