Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : En tant que chargé-e de projet au sein du pôle, Projet et Amélioration Continue (PAC), vous serez en charge du pilotage et de la mise en œuvre de projets ou de démarches transverses de simplification ou de transformation, pour accompagner les délégations régionales et les laboratoires, dans un souci d'amélioration et d'efficacité opérationnelle (tels que : le projet DR connect, Cahiers de laboratoire électroniques, IA pour les fonctions supports, refonte de l'outil de la base documentaire Doc'utiles…). De plus, vous participerez au développement d'une culture d'amélioration continue avec une orientation utilisateurs, dans le cadre de la démarche d'amélioration continue pilotée par le pôle, dans l'objectif de sécuriser les processus, faciliter les interactions et les transferts d'information entre les différentes parties prenantes Activités : • Piloter des projets transverses répondant à un besoin de simplification ou d’efficacité opérationnelle. • Définir et mettre en place les différentes activités et étapes nécessaires au bon déroulement d’un projet (objectifs, moyens, calendrier, résultats…) • Proposer et construire les indicateurs et les tableaux de bord • Coordonner des équipes projets constituées d’experts métiers et d’utilisateurs, ainsi que, le cas échéant, la relation avec le prestataire titulaire du marché et faire respecter les calendriers de projet (avec des jalons et des livrables) • Elaborer les outils et les actions de communication et de conduite du changement nécessaires pour la réalisation des projets • Proposer et piloter des évolutions en réponse aux besoins des utilisateurs (recueil et formalisation, définition du mode projet incluant des utilisateurs, suivi des évolutions, communication, formations, accompagnement au changement…) • Apporter un appui et une expertise auprès des entités engagées dans une démarche de formalisation des processus et des parcours usagers. • Animer des groupes de travail ou d’utilisateurs et créer une dynamique de partage et d’amélioration. • Participer à l’animation de la démarche d’amélioration continue : outils, animation du réseau, séminaire annuel, parcours de formations… • Participer aux activités transverses du pôle Projets et amélioration continue de la MTAP et plus généralement à la vie de la structure. Contexte de travail : L'activité s'exercera à la Mission Transverse d'Appui au Pilotage (MTAP) au siège du CNRS, au sein du pôle « Projets et amélioration continue (PAC) », composé à ce jour de 2 personnes. La MTAP est une mission transverse de 15 agents, placée auprès du Directeur Général Délégué aux Ressources (DGD-R) pour l'appui au pilotage, faciliter le quotidien des laboratoires et des fonctions supports. Elle est chargée de fluidifier les interactions des réseaux « DGD-R » en délégations et Instituts. Elle mène des projets et activités qui dépassent les périmètres des directions métiers, en associant les utilisat Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Profil recherché Competences :  Maitriser la méthodologie de conduite de projet et les outils de gestion de projets.  Savoir travailler en mode projet (participer à la conception de plans d’action, suivre des jalons, respecter des échéances) et en équipe.  Posséder des compétences d’animation de réunions réunissant des experts métiers de différents domaines  Posséder des compétences relationnelles avérées  Avoir de fortes capacités d’adaptation aux priorités de l’Etablissement  Savoir rendre compte de son activité  Être force de propositions et savoir prendre des initiatives  Savoir concevoir des indicateurs et tableaux de bord  Être en capacité d’accompagner les personnels et les services dans les changements des modes de travail et d’organisation Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil