A propos de l'entreprise :
L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.
Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).
Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.
L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.
A propos du poste :
Sous la responsabilité de Maguelone Nalet-martin, responsable du service des Ressources Humaines, votre mission sera d'accueillir et de gérer l'intégration des populations externes (stagiaires, doctorants, partenaires) avant et tout au long de leur séjour à l'IRD, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures internes.
En lien avec l'assistante RH du PEPS, vous suivez les évolutions règlementaires sur l'accueil de personnel étranger (IRD et non IRD) et vous venez en appui de l'équipe des gestionnaires RH sur ce sujet.
Vous pouvez être amené à travailler en lien avec les autres pôles dans le développement d'activités connexes.
Vos activités seront les suivantes :
Participer à la mise en oeuvre des activités en sécurisant l'accueil et l'intégration des publics accueillis sur les questions RH et de prévention.
Accueillir et informer les partenaires et les personnels de la structure (notamment encadrants des UMRs) dans leur démarche d'accueil.
Assurer le suivi des conventions de stage, d'accueil et de séjour de recherche.
Diffuser l'information relative à l'accueil des ressortissants étrangers.
Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers agents.
Suivre les évolutions règlementaires.
Participer à la réalisation de bilans d'activité.
Profil recherché :
Vous avez développé les compétences suivantes :
Maitrise des outils bureautiques et rigueur administrative.
Connaissance des règles relatives au séjour des étrangers en France, à leur couverture sociale et des procédures à mettre en oeuvre.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe.
Prise en compte et orientation de la demande.
Capacité de travail en réseau.
Utiliser les techniques de rédaction administrative.
Anglais B1 B2.
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :
Sens du travail en équipe.
Autonomie et adaptabilité.
Capacité d'écoute et ouverture d'esprit.
Sens de la confidentialité.
Sensibilité à l'interculturalité.
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