Responsable du service carrière paie et sirh (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le.la responsable carrière et paie / SIRH a pour mission de coordonner l'activité du service afin d'assurer la mise en œuvre de l'ensemble des opérations relevant des domaines carrière, paie et SIRH, dans le strict respect des règles statutaires.
Rattachement : Directrice adjointe des ressources humaines

Missions :

Pilotage du service carrière et paie / SIRH :

- Encadrer l'équipe composée d'un·e coordinateur·ice carrières et paies, de cinq gestionnaires carrières-paies ainsi que du/de la chargé·e SIRH, dans une dynamique d'amélioration continue, de sécurisation des processus et de montée en compétences.
- Animer les réunions de service et participer aux réunions des cadres de la DRH.
- Sécuriser les processus en formalisant les procédures internes au service et les procédures transversales à l'ensemble de la DRH.
- Assurer la coordination et les liens fonctionnels avec l'ensemble des services de la direction.

Activités principales :

- Garantir l'application des règles statutaires en matière de gestion des carrières et des rémunérations pour l'ensemble des agents de la collectivité.
- Structurer les échéanciers de paie et garantir le respect du processus de paie dans son intégralité, en lien avec le/la chargé·e SIRH.
- Contrôler la sécurité juridique de l'ensemble des actes relatifs au personnel produits par les gestionnaires.
- Assurer l'harmonisation et la sécurisation des procédures : mise à jour de la banque d'arrêtés RH, formalisation et actualisation des processus internes, etc.
- Élaborer les actes administratifs complexes.
- Piloter les différents projets informatiques et numériques relevant du champ des RH, en lien avec le/la chargé·e SIRH.
- Assurer, en lien avec le.la chargé·e SIRH, le suivi de la masse salariale ainsi que la production des différents rapports et déclarations obligatoires (notamment le RSU).
- Assurer une veille statutaire et analyser l'actualité réglementaire afin de garantir sa bonne application.
- Rédiger des notes d'information statutaires à destination des services et de l'encadrement.
- Conseiller les autres cadres de la direction ainsi que les encadrants de la collectivité sur les questions statutaires, de carrière et de rémunération.
- Assurer le lien avec la Trésorerie et les autres partenaires institutionnels (CIG, Préfecture, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtres titulaire d'un diplôme de niveau master, spécialisé en ressources humaines, en droit public ou en administration générale et/ou disposez d'une expérience significative en ressources humaines au sein d'un organisme public.
Compétences attendues
Savoirs
- Maîtrise du statut de la fonction publique et de son fonctionnement
- Connaissance approfondie de l'environnement territorial
- Maîtrise des processus de rémunération
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier du SIRH CIRIL
- Forte aptitude au management d'équipe
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse juridique
Savoir être
- Sens affirmé du service public
- Rigoureux.se, autonome, réactif.ve
- Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Aptitude avérée au travail en transversalité
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou aux contractuels