RESPONSABILITÉS :
1. Mission générale
- Assurer et gérer l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés et des politiques d'achat.
- S'assurer du bon paiement des factures fournisseurs.
2. Missions permanentes
- Passer les commandes selon les besoins émis par les services
- Suivre l'exécution des marchés en cours
- Alerter le responsable achats sur les marchés arrivant en fin de validité
- Saisir les données relatives aux marchés, aux articles et aux prix
- Contrôler les factures / valider les « bon à payer »
- Signaler au responsable achats les incidents liés aux fournisseurs ou aux services demandeurs
Poste à 50%
PROFIL RECHERCHÉ :
• Formation (diplômes requis et certificat requis) et habilitation
Formation d'adjoint administratif hospitalier ou équivalent Ou Expérience dans le domaine des achats/approvisionnements (>2 ans)
• Savoir-faire
- Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse.
- Maitrise de l'outil informatique (tableur, GEF, outlook)
- Connaissances de logiciels métiers (Magh2, Business Object...) serait un plus
- Connaissances comptables (générale ou finances hospitalières) et marchés publics
- Connaissance du milieu hospitalier et de ses contraintes spécifiques
• Savoir-être
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Avoir l'esprit d'équipe
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