Chef·fe du pôle étudiants et international - service de scolarité centrale université psl

Missions principales

Au sein du service de scolarité centrale de l’Université PSL, le·la chef·fe de pôle Étudiants et International pilote l’ensemble des activités d’accueil, d’intégration, d’accompagnement, de suivi et de vie étudiante pour les formations opérées par l’Université PSL. Il·elle encadre et anime une équipe de correspondants dédiés et assure la cohérence de l’action du pôle au service de l’ensemble des étudiants. Il·elle participera au groupe de travail vie étudiante de l’Université.

PILOTAGE ET MANAGEMENT DU PÔLE

* Développement et structuration de l’équipe du pôle (correspondants vie étudiante, international, handicap-SSE-VSS-discriminations), Encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents

* Définition des objectifs, répartition des missions, suivi de l’activité et évaluation des collaborateurs

* Animation de réunions d’équipe, coordination des plannings, anticipation et gestion des pics d’activité

* Construction et suivi du budget du pôle

* Représentation du pôle auprès de la direction de la formation, des instances de l’Université PSL et des partenaires extérieurs

* Production d’indicateurs, de bilans d’activité et de tableaux de bord pour le pilotage stratégique

CARRIÈRE, ORIENTATION, SUIVI DES COHORTES

* Conseil et facilitation pour la recherche de stages et d’emplois, et appui sur les questions juridiques des stages

* Conseil et facilitation dans l’organisation et le suivi des années de césure

* Conseil et facilitation pour l’orientation des étudiants vers la poursuite d’études (PSL, France, Europe, international)

* Organisation d’événements « carrières et orientation » (présentation de formations, forums, ateliers CV, etc.), en lien avec les alumni et le pôle développement

* Suivi quantitatif (statistique) et qualitatif de la poursuite d’études et de l’insertion professionnelle de tous les étudiants. Suivi statistique des stages et des césures

ACCUEIL, INTÉGRATION, ÉGALITÉ DES CHANCES

* Contribution aux dispositifs d’égalité des chances au sein des formations opérées par l’Université PSL, en lien avec la cellule égalité des chances de PSL

* Coordination de l’accueil, de l’intégration et des dispositifs de réussite des étudiants de première année

* Pilotage de l’organisation des grands événements annuels (rentrées, journées portes ouvertes, cérémonies de remise des diplômes, etc.)

DIMENSION INTERNATIONALE

* Coordination de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants internationaux en collaboration avec le Welcome Desk et les services de la vie étudiante de PSL

* Lien avec la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’Université PSL pour les mobilités entrantes et sortantes ou les étudiants français et internationaux inscrits dans un parcours de double-diplôme

* Contribution au suivi administratif des mobilités à l’étranger et des partenariats internationaux

ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL ET SITUATIONS SENSIBLES

* Signalement et gestion de cas individuels en situation de détresse en liens avec les acteurs compétents (direction de la vie étudiante), coordination de la gestion de crises

* Coordination et collaboration active avec le Service Santé Étudiante (SSE), la cellule d’écoute et de veille VSS, et les dispositifs de prévention des discriminations

* Supervision du référent ou de la référente handicap de chaque formation et du suivi de la mise en place des aménagements

* Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles

* Coordination des actions liées au programme Atypie-Friendly de l'Université PSL (sensibilisation, formation, déploiement des outils d'accompagnement des étudiants et personnels concernés par les troubles neuro-développementaux)

VIE ASSOCIATIVE ET ENGAGEMENT ÉTUDIANT

* Accompagnement des associations étudiantes (enregistrement, gestion, conseil)

* Suivi des formations obligatoires pour les responsables associatifs (prévention des bizutages et violences sexistes et sexuelles)

* Organisation des jurys et du processus de reconnaissance et de valorisation de l’engagement étudiant

NB : Cette fiche de poste et ses missions sont susceptibles d’évoluer, notamment à la faveur du développement et de la structuration des formations opérées par l’Université PSL.

LIEU D'ACTIVITE

* Paris 75014 / 75006


Poste ouvert aux :

* Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

* Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois



* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

* Télétravail selon politique de PSL et activités du service

* Ecole de formation interne

* Tickets restaurant

* Prise en charge transport par PSL : 75%

* Contrat collectif de mutuelle santé

* Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.