Sous l'autorité du chef de la CMI, le titulaire du poste est chargé de gérer et diffuser les informations entrantes et sortantes au profit de la Division Acquisition Logistique (DAL), à ce titre il a pour mission: - Appliquer les directives transmises et les décline dans son domaine de responsabilité ; - Réceptionner, traite et transmet les bons de commande DIADEME aux diverses entreprises ; - Créer des demandes de soutien SILLAGE (pannes, entretiens, réparations des locaux et des matériels…) ; Participe au fonctionnement du service (commandes fournitures, administration COR@IL…); -Traitement électronique du courrier arrivé et départ (COR@IL, Némo); -Réception, traitement et envoi des bons de commande DIADEME aux diverses entreprises; -Renseignement et orientation des diverses demandes de soutien SILLAGE au profit des utilisateurs; -Assurer la correspondance téléphonique; -Formation et soutien aux utilisateurs sur le logiciel COR@IL; -Inventaire annuel du courrier classifié; -Traitement des demandes diverses (accès au fort mise à jour annuelle, suivi des demandes RH…); -Réserver une salle de réunion sur OUTLOOK au profits des utilisateurs; -Suivi des badges (bat11).
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