Gestionnaire marchés publics h/f

DG Ressources/ Département du BATI/ DAF

Vous assistez à la gestion administrative des procédures de marchés publics et à la gestion de la phase de notification des marchés publics en lien avec les services opérationnels BATI - PMA

Vos missions:

Gérer la phase de signature et notifier les marchés publics
- Vérifier la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires
- Rédiger les lettres de regret / plaisir / notification pour l'ensemble des consultations
- Gérer et suivre les signatures des pièces de procédure et pièces de marchés (y compris nantissement, RAO, protocole transactionnel, avenants)
- Scanner certaines pièces (AE, devis) pour diffusion interne
- Enregistrer les renseignements dans les outils métiers (EOLE, Atexo, base de données excel,)
- Pré saisir les fiches « marchés » dans Coriolis
- Envoyer les notifications aux attributaires et gestion des accusés réception
- Diffuser les dossiers marchés vers les opérationnels BATI et comptabilité
- Classer puis archiver les documents de marchés
- Suivre les tableaux de reporting
- Appliquer la démarche qualité du service : contribuer à la mise à jour des outils et modèles nécessaires aux missions de service, l'harmonisation des documents de marchés en lien avec la DCP, le suivi des engagements Qualité du processus marchés publics

Conduire la procédure de reconduction des marchés
- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés à reconduire
- Se mettre en relation avec les techniciens
- Assurer le suivi du courrier (mise en forme, signature, envoi recommandé, scan)
- Enregistrer et archiver le dossier

Suivre et contrôler les actes de sous-traitance
- Réceptionner la demande de sous-traitance par courrier ou par les techniciens
- Vérifier le DC4 et les pièces transmises par l'entreprise
- Demander la validation au comptable et au technicien