Chef de projet evènementiel (stage)

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).


Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :

* À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace) ;
* Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard) ;
* Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique) ;
* Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond).


Le Comité d’Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l’International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l’international, en lien avec le mouvement sportif national.


Dans l’objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de sa/son Chef de Projet Evènementiel en stage


Au sein de l’équipe Expérience, vous contribuez à transformer la vision stratégique des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes françaises 2030 en expériences concrètes, fluides et mémorables sur le terrain.

Vous intervenez au cœur de la préparation opérationnelle des sites de compétition et de célébration, en lien étroit avec les équipes internes et les prestataires.


Missions principales :


Planification opérationnelle

* Contribution à la définition et à la mise en œuvre des parcours spectateurs (accès, orientation, services, animations).
* Participation à la réflexion globale sur l’expérience spectateur, de l’arrivée sur site jusqu’à la sortie.
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Coordination logistique & terrain

* Suivi et coordination de prestataires (accueil, technique, flux, animations).
* Participation aux repérages et visites de sites sur les territoires alpins.
* Appui à la préparation et au déploiement opérationnel des dispositifs événementiels.
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Expérience client & services

* Mise en place des services et animations visant à garantir une expérience immersive, inclusive et premium pour tous les publics.
* Contribution à l’amélioration continue des dispositifs à partir des retours terrain.
*
Garantie de l’image & excellence opérationnelle

* Contrôle de la qualité d’exécution sur site, dans le respect des standards de la marque et de l’ADN des Jeux.
* Veille au bon respect des engagements en matière d’expérience, de cohérence visuelle et de qualité de service.
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Reporting & coordination projet

* Rédaction de documents de suivi, comptes-rendus de comités de pilotage et supports de coordination.
* Suivi des plannings de déploiement et contribution à la structuration des outils projet.

* Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Management du Sport, Événementiel, École de Commerce ou formation équivalente.
* Fort intérêt pour l’événementiel sportif d’envergure internationale et les projets complexes multi-acteurs.
* À l’aise dans des environnements exigeants, avec une bonne capacité à gérer le stress, à prioriser et à s’adapter aux imprévus.
* Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec le goût du travail bien fait et de l’excellence opérationnelle.
* Excellent sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (prestataires, équipes internes, partenaires).
* À l’aise sur le terrain, avec une appétence pour les missions opérationnelles et les déplacements.
* Maîtrise de l’anglais indispensable (environnement international).
* La maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) est attendue ; une première expérience en événementiel est un plus.


Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.


Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes françaises 2030)

Poste à pourvoir en stage de 6 mois minimum dès que possible


Date limite de réception des candidatures : lundi 16 février à 18h